Ønsker du at signere dokumenter på din iPhone hurtigt og sikkert?
Denne artikel vil guide dig gennem brugsprocessen DocuSign på din iPhone. Fra at downloade appen og oprette en konto til at tilføje din signatur og sende dokumentet, dækker vi alle de involverede trin.
Vi vil også diskutere forskellene mellem en e-signatur og en digital signatur , sikkerheden ved at bruge DocuSign på iPhone, og fordelene ved at bruge dette praktiske værktøj.
Grib din iPhone og lad os komme i gang!
Hvad er DocuSign?
DocuSign er en førende elektronisk signaturløsning, der revolutionerer den måde, dokumenter signeres og administreres på.
Det tilbyder en problemfri og sikker platform, der giver brugerne mulighed for elektronisk at signere dokumenter med blot et par klik, hvilket eliminerer behovet for fysiske signaturer og papirdokumenter. DocuSigns effektivitet i at strømline dokumentsigneringsprocessen har gjort det til et populært valg for virksomheder i alle størrelser. Platformen giver også robuste dokumenthåndteringsfunktioner, der gør det muligt for brugere at spore, gemme og organisere deres signerede dokumenter digitalt.
Ved at digitalisere signeringsprocessen sparer DocuSign ikke kun tid og ressourcer, men reducerer også sandsynligheden for fejl og forsinkelser, som er almindelige i traditionelle signeringsmetoder.
Sådan bruger du DocuSign på iPhone?
Ved brug af DocuSign på din iPhone giver mulighed for bekvem og sikker signering af dokumenter på farten.
For at begynde at bruge DocuSign på din iPhone, start med at downloade DocuSign mobilapp fra App Store. Når den er installeret, skal du åbne appen og logge ind på din DocuSign-konto ved hjælp af dine legitimationsoplysninger. Du kan derefter få adgang til dine dokumenter eller uploade nye direkte fra din enhed. Når du underskriver et dokument, skal du blot trykke på signaturfelt og vælg mellem forskellige signaturmuligheder, såsom at tegne, uploade et billede eller vælge en gemt signatur. Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre underskriftsprocessen problemfrit og effektivt.
notesbog med Microsoft Office
Download DocuSign-appen
- For at begynde at bruge DocuSign på din iPhone er det første trin at Hent den officielle DocuSign-app fra App Store.
Når du er i App Store på din iPhone, kan du nemt finde DocuSign-appen ved at skrive 'DocuSign' i søgefeltet. Når du har fundet appen i søgeresultaterne, skal du blot trykke på knappen 'Download' eller 'Hent' ved siden af DocuSign-appikonet. Downloaden vil derefter begynde, og afhængigt af din internetforbindelses hastighed, bør det kun tage et par øjeblikke at fuldføre. Når overførslen er færdig, kan du åbne appen og begynde at udforske dens funktioner for at forenkle din dokumentsigneringsproces.
Opret en DocuSign-konto
Efter at have downloadet DocuSign app , er næste trin at oprette en sikker konto, der sikrer godkendelse og en brugervenlig grænseflade.
- Under kontooprettelsesprocessen inden for DocuSign app på en iPhone , bliver brugerne bedt om at indtaste deres email adresse og vælg en stærk adgangskode for at beskytte deres konto.
- Når de første loginoplysninger er konfigureret, anvender DocuSign yderligere godkendelsesforanstaltninger, som f.eks. to-faktor autentificering , for at forbedre kontosikkerheden. Appens brugergrænsefladedesign forenkler processen og tilbyder intuitive prompter og klare instruktioner.
- Brugere guides gennem retningslinjerne for kontoopsætning, hvilket sikrer, at de giver nøjagtige oplysninger til problemfri dokumentsigneringsoplevelser i fremtiden.
Upload dokumentet, der skal underskrives
Når din DocuSign-konto er konfigureret, kan du nemt uploade det dokument, der kræver signering, på platformen for at starte signeringsworkflowet.
Brug af DocuSign app på din iPhone giver en brugervenlig grænseflade til håndtering af dokumenter. Tryk blot på ' Upload '-knappen i appen for at vælge dokumentet fra din enheds lager. DocuSigns workflow-styringsfunktioner giver dig mulighed for at angive signeringsordrer, angive felter til signaturer og initialer og etablere deadlines. Appens dokumenthåndteringsfunktioner giver dig mulighed for at tilføje tekst, afkrydsningsfelter, datoer og mere til dokumentet, før du sender det ud til signatur. Med problemfri integration fra dine iPhone-filer kan du nemt få adgang til og uploade forskellige filformater til signering i appen.
hvordan man søger efter ord på et dokument
Sådan signerer du dokumenter på iPhone ved hjælp af DocuSign?
Signering af dokumenter på din iPhone gennem DocuSign er en ligetil proces, der udnytter bekvemmeligheden ved berøringsskærmteknologi.
Den intuitive berøringsskærmgrænseflade på DocuSign app gør signering af dokumenter til en leg på din iPhone. For at begynde skal du åbne det dokument, du skal underskrive i appen, og trykke på det angivne signaturfelt. Når du er der, kan du enten tegne din e-signatur med fingeren eller bruge muligheden for at skrive dit navn og vælge en skrifttype. Appen giver mulighed for præcis placering af din signatur, hvilket sikrer en professionel finish. Med blot et par tryk er dit dokument sikkert signeret og klar til at blive delt, hvilket giver en problemfri signeringsoplevelse for brugerne.
Åbn dokumentet i DocuSign-appen
For at signere et dokument på din iPhone ved hjælp af DocuSign skal du starte med at åbne dokumentet i DocuSign-appen for at få adgang til signeringsgrænsefladen.
- Når du har fundet det dokument, du skal logge på appen, skal du trykke på det for at åbne og se indholdet. Den brugervenlige grænseflade i DocuSign-appen gør det nemt at navigere gennem dokumentet, så du kan zoome ind på sektioner, hvis det er nødvendigt for at se nærmere.
- For at begynde underskriftsprocessen skal du kigge efter de udpegede områder, hvor din signatur eller initialer er påkrævet; du kan nemt tilføje disse ved at trykke på de relevante felter i dokumentet. Med intuitive kontroller og klare prompter bliver det at fuldføre signeringsprocessen en problemfri oplevelse på din iPhone.
Tilføj din signatur
Når dokumentet er åbent, skal du bruge berøringsskærm på din iPhone for at tilføje din e-signatur sikkert og bekvemt.
Sørg for at placere din finger eller stylus på berøringsskærmen, hvor du ønsker, at din signatur skal vises. DocuSigns intuitive grænseflade giver dig mulighed for ændre størrelse og placere din signatur med lethed . Efter at have trykket på det udpegede signaturområde, vil et pop-up-vindue guide dig gennem underskriftsprocessen. Følg instruktionerne på skærmen for at tegne, skriv eller upload din signatur . DocuSign sikrer en sikker signeringsoplevelse, der krypterer din e-signatur til beskyttelse og verifikation.
Tilføj yderligere felter eller tekst
Hvis det er nødvendigt, kan du inkludere yderligere felter eller tekst i dokumentet ved hjælp af de redigeringsværktøjer, der findes i DocuSign app på din iPhone .
Ved at trykke på ' Redigere ' mulighed i appen, kan brugere problemfrit indsætte ekstra tekst eller felter, hvor det er nødvendigt. Tekstindsættelsesprocessen er brugervenlig, så du nemt kan indtaste det ønskede indhold direkte på dokumentet. DocuSign tilbyder tilpasningsmuligheder såsom justering af skrifttype, størrelse og farve af den tilføjede tekst for at sikre, at den smelter sammen med det eksisterende indhold. Denne fleksibilitet giver brugerne mulighed for at skræddersy deres dokumenter med præcision og formidle information effektivt.
Send dokumentet, der skal underskrives
Når du er færdig med at underskrive og redigere dokumentet, kan du ubesværet sende det til signaturer via mobilsigneringsfunktionen på din iPhone .
Efter at have trykket på 'Send'-indstillingen i DocuSign app , bliver du bedt om at indtaste e-mail-adresserne på modtagerne. Når du har tilføjet de nødvendige kontakter, kan du vælge, om du vil angive en specifik signeringsrækkefølge eller tillade samtidige signaturer. Den intuitive grænseflade guider dig problemfrit gennem denne proces og sikrer, at dit dokument når frem til modtagerne hurtigt og sikkert. Du kan spore forløbet af signeringsprocessen i realtid og modtage meddelelser, når hver modtager har set og underskrevet dokumentet.
Hvad er en e-signatur?
En e-signatur, også kendt som en elektronisk signatur, er en digital metode, der bruges til at verificere og autentificere elektroniske dokumenter, der sikrer juridisk gyldighed og elektronisk samtykke.
Med det voksende skift mod digitalisering er brugen af e-signaturer blevet stadig vigtigere i moderne dokumenthåndtering og juridiske transaktioner. Ved at tjene som en sikker og effektiv måde at underskrive dokumenter elektronisk, sparer e-signaturer tid og ressourcer, der ville være blevet brugt på fysisk papirarbejde.
E-signaturer letter hurtige og problemfri transaktioner, hvilket gør det muligt for parterne at underskrive aftaler eksternt uden behov for personlige møder. Denne bekvemmelighed øger ikke kun workflow-effektiviteten, men reducerer også risikoen for dokumentmanipulation eller bedrageri og styrker derved den overordnede sikkerhed og pålidelighed af elektronisk kommunikation.
Hvad er forskellen mellem en e-signatur og en digital signatur?
Den vigtigste forskel mellem en e-signatur og en digital signatur ligger i det anvendte niveau af autentificering og kryptering, hvor digitale signaturer ofte inkorporerer højere sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering af PDF-dokumenter.
//indstillinger/content/pdfdocuments
Digitale signaturer anvende en mere robust metode til at verificere ægtheden af et dokument ved at bruge Public Key Infrastructure (PKI) teknologi . Det betyder, at digitale signaturer gemmer unikke kryptografiske nøgler, der kun kan dekrypteres af modtagerens tilsvarende offentlige nøgle, hvilket sikrer integriteten og ikke-afvisningen af det signerede dokument. Dette sikkerhedsniveau er afgørende, især for følsomme transaktioner, der kræver et højere niveau af sikkerhed og verifikation. Digitale signaturer giver avancerede krypteringsteknikker, hvilket gør det ekstremt vanskeligt for uautoriserede parter at manipulere med dokumentet uden at blive opdaget.
Er DocuSign sikkert til at signere dokumenter på iPhone?
DocuSign sikrer et højt sikkerhedsniveau for signering af dokumenter på iPhone, ved at anvende robuste verifikations- og autentificeringsmekanismer, herunder biometriske autentificeringsmuligheder.
Outlook-kalendersynkronisering med iphone
Disse sikkerhedsforanstaltninger hjælper med at beskytte følsomme data og forhindre uautoriseret adgang til vigtige dokumenter. Ved at inkorporere biometriske autentificeringsfunktioner som f.eks Tryk på ID eller Face ID , kan brugere sikre, at kun autoriserede personer kan underskrive dokumenter på deres iPhones.
DocuSign bruger multi-faktor autentificeringsprocesser til at tilføje et ekstra lag af sikkerhed, hvilket kræver, at brugere bekræfter deres identitet gennem flere verifikationstrin, før de får adgang til deres konti. Dette sikkerhedsniveau er med til at skabe tillid til brugerne og sikrer integriteten af elektronisk signerede dokumenter.
Hvad er fordelene ved at bruge DocuSign til at signere dokumenter på iPhone?
Bruger DocuSign for at underskrive dokumenter på din iPhone tilbyder uovertruffen bekvemmelighed, effektivitet og sikrer lovlig overholdelse af lovkrav.
Med DocuSign kan brugere nemt signere dokumenter når som helst og hvor som helst, hvilket eliminerer behovet for udskrivning, scanning og fysisk levering af papirarbejde. Denne strømlinede proces sparer ikke kun tid, men reducerer også papirspild, hvilket bidrager til et mere bæredygtigt miljø. Elektroniske signaturer genereret gennem DocuSign er juridisk bindende, hvilket giver en sikker og effektiv måde at gennemføre transaktioner på uden at gå på kompromis med ægtheden.
Evnen til at spore og administrere signaturer i realtid tilføjer et ekstra lag af kontrol og gennemsigtighed til dokumentsigneringsprocessen på din iPhone.
Kan du bruge DocuSign på andre enheder end iPhone?
DocuSign er alsidig og kan problemfrit bruges på forskellige enheder udover iPhone, inklusive andre iOS-enheder, der tilbyder integreret cloud-lagring og applikationskompatibilitet for en samlet signeringsoplevelse.
Det betyder, at brugere nemt kan signere dokumenter ved hjælp af DocuSign på deres iPads, MacBooks og andre Apple-enheder, hvilket sikrer en ensartet oplevelse på tværs af platforme.
Integrationen med populære cloud-lagringstjenester såsom Google Drive og Dropbox giver nem adgang til dokumenter, der er gemt på disse platforme, direkte i DocuSign-applikationen.
Kompatibiliteten med forskellige applikationer øger yderligere anvendeligheden af DocuSign, hvilket gør det til et fleksibelt og effektivt værktøj til elektroniske signaturer.
