Oversigt over SharePoint-drev
SharePoint-drev giver brugerne adgang til og deler filer sikkert. Dette giver en centraliseret lagerplads til organisationer. Kortlægning gør det nemt at få adgang til filer uden at åbne en browser. For at kortlægge et SharePoint-drev skal du åbne dokumentbiblioteket og hente URL'en. Åbn derefter File Explorer og klik på Kortlæg netværksdrev. Indsæt webstedsadressen i feltet Mappe. Vælg Afslut. Kontroller loginoplysningerne, hvis du bliver bedt om det, og vælg OK.
Kortlægning øger produktiviteten. Brugere kan arbejde med SharePoint-filer direkte i deres desktop-apps. Microsoft Office og SharePoint Workspace tilbyder co-authoring og versionskontrol for delte filer.
Vidste du? I 2020 havde SharePoint 200 millioner månedlige aktive brugere. At arbejde på afstand under pandemien gjorde dette muligt. Gør dig klar til at kortlægge disse SharePoint-drev som en professionel med denne nyttige guide!
Forståelse af kortlægning af SharePoint-drev
For at forstå kortlægning af SharePoint-drev, skal du bruge dette afsnit med titlen Sådan kortlægger du et SharePoint-drev. Dette vil give dig løsninger på to underafsnit: fordele ved at kortlægge SharePoint-drev og typer af kortlægning af SharePoint-drev, uden at gå tabt i al den tekniske information.
Fordele ved at kortlægge SharePoint-drev
Kortlægning af SharePoint-drev har masser af fordele:
- Nem adgang til SharePoint-filer uden at skulle navigere gennem webstedet. Bare åbn Windows Stifinder og få adgang til det som ethvert andet drev.
- Hurtigere filoverførsel. Ingen grund til konstant at uploade eller downloade dokumenter. Sparer tid og forenkler fildeling.
- Dokumenter forbliver opdaterede og synkroniserede på tværs af enheder. Der er ingen problemer med versionskontrol, når du gemmer ændringer direkte på det tilknyttede drev.
Derudover kan fjernmedarbejdere få adgang til filer, selv når de er offline. Dette øger produktiviteten ved at reducere nedetid på grund af netværksproblemer og langsom indlæsning. Men tilladelser skal konfigureres i SharePoint, før du kortlægger et drev for at sikre sikkerhed og privatliv.
Kombination af SharePoint med Microsoft Teams kan forbedre samarbejdet endnu mere. Chat- og dokumentdeling i realtid hjælper teams med at spare tid og dele store filer uden at bekymre sig om størrelse eller godkendelse. En virksomhed rapporterede forbedret samarbejde og tidsbesparende fordele efter implementering af denne kombination for deres eksterne arbejdsstyrke.
Typer af kortlægning af SharePoint-drev
Kortlægning af SharePoint-drev? Det er et must-have for teams og organisationer, der ønsker at samarbejde og dele indhold! Lad os undersøge de forskellige måder at gøre det på.
hvordan man fjerner edge som standardbrowser
Følg disse trin for at kortlægge et drev:
- Åbn File Explorer og klik på Denne pc.
- Klik på 'Map Network Drive' på værktøjslinjen.
- Vælg et bogstav, der skal tildeles, og indtast URL'en på dit SharePoint-websted.
Du kan også bruge PowerShell til at kortlægge et SharePoint-drev. Dette giver mulighed for mere tilpasning, såsom brugertilladelser og andre indstillinger.
Husk, brug unikke tilladelser, når du kortlægger et drev for at kontrollere, hvem der kan få adgang til indholdet! Begynd at vandre SharePoint-stien med disse nemme trin - bare glem ikke dit kompas (eller it-afdelingen)!
Sådan kortlægger du et SharePoint-drev
For at kortlægge et SharePoint-drev skal du følge et sæt trin, mens du sikrer dig, at du har de nødvendige forudsætninger. Forudsætninger for at kortlægge et SharePoint-drev vil blive diskuteret, efterfulgt af en trin-for-trin guide til, hvordan man kortlægger et SharePoint-drev.
Forudsætninger for at kortlægge et SharePoint-drev
Kortlægning af et SharePoint-drev kræver, at visse betingelser er opfyldt. Disse gør processen nem og smidig.
- Brugeren skal have adgang til et SharePoint-websted og de rigtige tilladelser for at ændre dets filer og mapper.
- Computersystemet skal være Windows – helst Windows 10 eller nyere.
- Webbrowsere som Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome og Mozilla Firefox kan bruges til at kortlægge drevet.
- Webclient-tjenesten skal køre.
- Ingen forekomst af OneDrive for Business bør køre under kortlægning.
Hvis du forsøger at kortlægge flere brugere med gruppepolitikindstillinger, kan det blive vanskeligt. PowerShell-scripting er bedre end Group Policy Management Editor (GPMC) i sådanne tilfælde.
Vidste du? Det har været nemt at kortlægge et SharePoint-drev siden 2007 Office. Du kan forbinde den med et par klik uden teknisk viden eller hjælp.
Klar til at kortlægge dit drev? Følg disse trin for at få det til at ske!
Trin-for-trin guide til kortlægning af et SharePoint-drev
Kortlægning af et SharePoint-drev er et must for at få adgang til delte filer og data. Her er en simpel guide til at gøre det:
- Log ind på dit SharePoint-websted, og naviger til biblioteket eller listen.
- Klik på Bibliotek fanen på båndet.
- Vælg Åbn med Explorer .
- Et pop op-vindue vises. Klik Åben .
- Stifindervinduet skulle åbne og vise alle dine filer.
Bemærk: Hvis du får fejlmeddelelser, kan det skyldes netværksproblemer eller tilladelsesproblemer. Kontakt din it-afdeling for at få hjælp.
For at gøre kortlægningen af et SharePoint-drev endnu nemmere, prøv disse:
- Brug Internet Explorer .
- Brug UNC navnekonventioner.
- Opdater legitimationsoplysninger i Credential Manager i Kontrolpanel.
Følg disse tips og trin omhyggeligt for at kortlægge et SharePoint-drev med lethed! Det vil hjælpe med problemfri kommunikation i teams.
Identifikation af SharePoint-webstedets URL
Det kan være en udfordring at identificere SharePoint-webstedets URL. Men bare rolig, disse enkle trin vil gøre det til en leg!
- Åbn dit SharePoint-websted i din webbrowser.
- Kopier URL'en fra adresselinjen øverst.
- Klik på ' Indstillinger ' og vælg ' Indstillinger for websted '.
- Under ' Administration af webstedssamling ,' klik på ' Funktioner til webstedssamling .'
- Tjek om ' Åbn i Windows Stifinder '-funktionen er aktiveret.
Du skal muligvis kontakte din SharePoint-administrator for at få tilladelseskrav.
Det er vigtigt at huske på, at det kan være svært at finde den rigtige URL og kan føre til sikkerhedsrisici eller endda tab af data.
I 2017 afslørede en berømt virksomhed fortrolig kundeinformation på grund af en forkert konfigureret SharePoint URL.
Derfor er det bedst at holde sig til bedste praksis, når du administrerer URL'er for SharePoint-websteder for at undgå uheldige hændelser.
Tilføjelse af en netværksplacering til SharePoint-drevet
Når det kommer til SharePoint Drive, er det vigtigt at tilføje en netværksplacering. Sådan gør du det i 6 nemme trin:
- Gå til Computer eller denne pc.
- Klik på Kortlæg netværksdrev.
- Vælg det drevbogstav, du ønsker at tildele.
- Indtast URL'en til dit SharePoint-websted i mappefeltet.
- Marker afkrydsningsfeltet Tilslut ved hjælp af forskellige legitimationsoplysninger, hvis det er nødvendigt, og klik på Udfør.
- Indtast dine SharePoint-legitimationsoplysninger.
Vær opmærksom på, at forskellige organisationer har forskellige processer til at få adgang til SharePoint. I dette tilfælde har du muligvis brug for ekstra information fra din it-afdeling. Nogle virksomheder kan kræve yderligere godkendelsesindstillinger eller VPN'er for sikker adgang.
Det er værd at nævne, at SharePoint først blev lanceret i 2001. Dengang var det blot et simpelt samarbejdsværktøj til små grupper. Det var først, da Office 365 og SharePoint Online kom ud mere end et årti senere, at det blev en kraftfuld cloud-baseret løsning til dokumenthåndtering og virksomhedssamarbejde.
At oprette forbindelse til SharePoint er som at prøve at finde WiFi-adgangskoden hos din svigerforældre.
Godkendelse og tilslutning til SharePoint-drevet
Godkendelse og forbindelse til SharePoint-drevet kan være afgørende. Følg disse trin:
- Åbn File Explorer.
- Klik på 'Map Network Drive'.
- Vælg et drevbogstav, og skriv URL'en på dit SharePoint-websted. Tryk på 'Udfør'.
- Du bliver bedt om dit brugernavn og adgangskode.
- Tryk på 'OK', og du er forbundet.
Nøjagtige loginoplysninger som brugernavn og adgangskode er nødvendige for at få adgang.
For ekstra sikkerhed skal du bruge en VPN-forbindelse, mens du fjernadgang til SharePoint Drive.
Husk, far ikke vild i SharePoint Drive, ellers ender du med at synge 'All By Myself' til teknisk support!
Fejlfinding af SharePoint Drive Mapping-problemer
Til fejlfinding af SharePoint-drevkortlægningsproblemer med almindelige fejl og deres løsninger og tips til vellykket kortlægning af SharePoint-drev. Løs hurtigt de problemer, du kan blive udsat for, mens du kortlægger et SharePoint-drev ved at gennemgå vores underafsnit, der giver praktiske løsninger på eventuelle fejl, der måtte opstå.
Almindelige fejl og deres løsninger
SharePoint-drevkortlægningsfejl kan være en rigtig smerte. At rette dem hurtigt kan spare tid og ressourcer. Sørg for, at dit SharePoint-websted er konfigureret korrekt, og at de seneste opdateringer er installeret.
Netværksstien blev ikke fundet er et almindeligt problem. Tjek, at URL'en er rigtig, kortlæg drevet igen, eller konfigurer eventuelle nødvendige firewalls.
Adgang nægtet kan skyldes, at tilladelser ikke er sat korrekt op. Tjek dine Windows-legitimationsoplysninger for dette websted - du skal muligvis være eksplicit.
Selv små ændringer af filer og mapper kan forårsage, at kortlægninger bliver unøjagtige. For eksempel, hvis du omdøber en mappe ved hjælp af dens GUID , kan brugere med tilladelser før ændringen nu blive blokeret. Tilladelser er afhængige af ID'er, så ændring af et ID uden at genbruge det kan forårsage problemer.
Én person kunne ikke uploade filer, fordi de var for store til SharePoint-siden. De fik hjælp fra Microsoft Support Team, som rådede dem til at redigere Web.config fil for at øge størrelsesgrænsen over standard 50 MB.
Ved omhyggelig fejlfinding kan vi undgå drevkortlægningsfejl. Vær opmærksom på detaljer – det hjælper med at holde dine arbejdsbelastninger kørende i SharePoint. Lad os få disse drev kortlagt hurtigere end en Star Wars-fan, der finder alle påskeæggene i en ny film!
microsoft edge automatisk lancering
Tips til vellykket kortlægning af SharePoint-drev
Klar til at sikre, at dine SharePoint-drev er kortlagt korrekt? Følg disse tips!
Her er fem trin til at kortlægge dine SharePoint-drev:
- Tjek legitimationsoplysningerne.
- Sørg for, at brugerkontoen har tilladelse.
- Ryd alle gamle kortlægninger.
- Opdater scriptet, hvis det er nødvendigt.
- Kør diagnostik.
Også netværk forårsager nogle gange problemer. At arbejde med IT-support kan hjælpe.
Gruppepolitik-præferencer kan også hjælpe. Dette gælder indstillinger for systemer, som at oprette nye tilknytninger eller erstatte gamle. Dette betyder, at brugerne ikke behøver at indtaste login-oplysninger eller montere fjerndelinger manuelt.
Med disse tips bliver det nemt at kortlægge SharePoint-drev, selvom du har problemer. Hvis det stadig ikke virker, skal du bare give IT-fyren skylden og snuppe en drink.
Konklusion
Kortlægning af et SharePoint-drev er en nem måde at få adgang til dine filer på. Følg trin nedenfor og indtast det rigtige Information og legitimationsoplysninger . Fordele? Du kan arbejde offline med dine filer. Dette er fantastisk til store filer, eller når du ikke har internet.
- Åbn SharePoint i din foretrukne internetbrowser
- Log ind med dine legitimationsoplysninger
- Fra hjemmesiden skal du klikke på 'Dokumenter'.
- Øverst på siden skal du klikke på 'Åbn i Stifinder'.
- Der vises en pop op, som beder dig bekræfte, om du vil åbne linket. Vælg 'Tillad'
- SharePoint-filmappen åbnes derefter i dit Windows Stifinder-vindue
- Herfra skal du klikke på 'Map Network Drive' på værktøjslinjen
- Vælg et drevbogstav, kopier og indsæt derefter linket fra adresselinjen i SharePoint i feltet 'Mappe'
- Marker afkrydsningsfeltet for 'Genopret forbindelse ved login', hvis du ønsker, at SharePoint automatisk skal kortlægges, hver gang du logger ind
- Indtast dine legitimationsoplysninger, og klik derefter på „OK“
En kollega af mig stod over for begrænset internetadgang. Men efter at have opdaget SharePoint Drive-kortlægning, arbejdede de offline og forblev produktive.
SharePoint Drive-kortlægning har mange brugervenlige funktioner: nem adgang, fleksibilitet og arbejde offline . Det er en go-to for virksomheder over hele verden. Prøv det i dag !
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvad er et SharePoint-drev?
Et SharePoint-drev er et virtuelt drev, der giver adgang til et SharePoint-websteds dokumentbiblioteker, mapper og filer. Det giver brugerne mulighed for at synkronisere dokumenter mellem den online SharePoint-placering og deres lokale enhed.
2. Hvordan kortlægger jeg et SharePoint-drev?
For at kortlægge et SharePoint-drev skal du åbne File Explorer på din computer, vælge Denne pc og derefter klikke på Tilknyt netværksdrev. I dialogboksen Kort netværksdrev skal du vælge det drevbogstav, du vil bruge, og indtaste URL'en til SharePoint-webstedet i feltet Mappe. Klik på Udfør, og SharePoint-drevet vil blive kortlagt.
3. Kan jeg bruge et kortlagt SharePoint-drev med Office-applikationer?
Ja, du kan bruge et kortlagt SharePoint-drev med Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Åbn Office-programmet og klik på Filer, derefter Åbn, og vælg Denne pc. Det tilknyttede SharePoint-drev vises som et netværksdrev, så du kan åbne og redigere dine SharePoint-dokumenter i Office-applikationen.
4. Hvordan fjerner jeg kortlægningen af et SharePoint-drev?
For at fjerne kortlægningen af et SharePoint-drev skal du åbne File Explorer og højreklikke på det drev, du vil afbryde. Vælg Afbryd for at fjerne SharePoint-drevet fra din computer.
5. Kan flere brugere kortlægge det samme SharePoint-drev?
hvordan man tænder lystilstand på word
Ja, flere brugere kan kortlægge det samme SharePoint-drev. Adgang til SharePoint-webstedets dokumentbibliotek og filer styres af tilladelser, så hvis en bruger ikke har adgang til et bestemt dokument eller mappe, vil de ikke være i stand til at se eller ændre det.
6. Kan jeg kortlægge et SharePoint-drev på en Mac?
Ja, du kan kortlægge et SharePoint-drev på en Mac-computer. Brug funktionen Opret forbindelse til server i Finder-appen, og indtast URL'en til SharePoint-webstedet i feltet Serveradresse. Når du har indtastet dine legitimationsoplysninger, vises det tilknyttede drev på skrivebordet og i Finders sidebjælke.
