Sådan får du adgang til SharePoint-papirkurven

SharePoint – en meget brugt platform til samarbejde og dokumenthåndtering – har en nyttig funktion kaldet Skraldespand . Det hjælper brugere med at få slettede filer tilbage hurtigt og undgår permanente tab.

Når du sletter noget i SharePoint, går det direkte i papirkurven. Så hvis du ombestemmer dig, kan du nemt gendanne det.

Plus, SharePoint tilbyder to papirkurve – første niveau og andet niveau . Papirkurven på første niveau er tilgængelig for hver bruger, ligesom papirkurven på din computer. Den gemmer slettede elementer i en bestemt periode, før de fjernes.

Papirkurv på andet niveau eller webstedssamling indeholder elementer, der er slettet fra alle undersider i en webstedssamling. Dette giver administratorer mulighed for at gendanne elementer slettet af enhver bruger fra deres undersider.

Forestille Sarah , en projektleder i en stor organisation, der bruger SharePoint. Mens hun multitasking, sletter hun ved et uheld en vigtig præsentation. I panik husker hun at have læst om funktionen Papirkurv. Hun finder den hurtigt frem og finder – til sin lettelse – sit oplæg. Med blot et par klik bliver hendes præsentation gendannet, og hun leverer den til tiden.

SharePoints papirkurv er super nyttig. Så hvis du ved et uheld sletter noget vigtigt, skal du ikke bekymre dig - papirkurven er her for at redde dig!

Hvad er SharePoint Papirkurv?

SharePoint Papirkurv er en must-have funktion til datagendannelse og beskyttelse. Det gemmer slettede elementer som filer, lister, biblioteker og websteder midlertidigt - et fantastisk sikkerhedsnet! Dette gør det nemt at gendanne fejlagtigt kasserede genstande.

Automatisk flytning af genstande til papirkurven betyder, at der ikke er behov for manuel indgriben. Webstedets administrator indstiller en tidsramme for, hvor længe slettede elementer opbevares. I løbet af denne tid kan brugere nemt hente og gendanne indhold til dets oprindelige sted.

hvordan man ændrer telefonnummeret til en Microsoft-konto

Der findes to niveauer af SharePoint-papirkurven: brugerens papirkurv og papirkurven for webstedsindsamling. Førstnævnte rummer individuelle brugers slettede elementer, og sidstnævnte rummer elementer, der er slettet fra brugerens papirkurve.

For at få adgang til papirkurven skal du gå til SharePoint-webstedet og finde 'Papirkurv' under Administration af webstedssamling. Denne side viser alle filer i papirkurven. Med et par klik kan vigtige dokumenter gendannes hurtigt.

Udforsk SharePoints papirkurv for at gendanne værdifulde oplysninger. Du vil nyde ro i sindet ved at vide, at utilsigtede sletninger ikke vil resultere i permanent tab. Prøv det i dag!

Hvorfor er det vigtigt at få adgang til SharePoint Papirkurv?

I denne info-drevne æra, adgang SharePoint Papirkurv er vigtigt. Denne funktion sikrer mod utilsigtede sletninger eller ændringer. Uden det kan konsekvenserne være alvorlige.

SharePoint Papirkurv er en livredder for virksomheder, der bruger SharePoint. Det lader brugere gendanne filer, dokumenter og biblioteker, der er blevet slettet ved en fejl. Dette hjælper med at undgå tab af data og forretningsforstyrrelser.

Også, SharePoint Papirkurv hjælper med at håndtere opbevaring. Det hjælper med at identificere og udrydde ubrugelige filer, der optager plads. Dette skaber et organiseret miljø for højere produktivitet.

Endelig skal brugere være opmærksomme på de to niveauer af skraldespanden: brugerniveau og webstedsindsamlingsniveau . Udforskning af begge muligheder sikrer omfattende datahentning i tilfælde af utilsigtede sletninger.

Trin 1: Log ind på din SharePoint-konto

1. Får du adgang til din SharePoint-konto? Her er en simpel guide.
2. Indtast dine legitimationsoplysninger på login-siden.
3. Tryk på Log ind, og du vil blive ført til startsiden.
4. Se efter fanen/linket Papirkurv, normalt til venstre eller under en rullemenu.
5. Voila! Alle slettede dokumenter og filer er nu synlige.
6. Log ind er afgørende for at låse op for SharePoints fulde potentiale.
7. Sørg for at handle hurtigt - alle vigtige dokumenter skal gendannes fra papirkurven, før de er væk for altid!

Trin 2: Naviger til siden med webstedsindhold

1. Log ind på SharePoint-hjemmesiden med dine oplysninger.
2. Find og klik på webstedsindhold i navigationsmenuen.
3. En ny side åbnes, der viser alt indholdet på webstedet.
4. Se listen igennem for at finde det, du har brug for.
5. Du kan bruge søgefeltet øverst til at finde indhold hurtigt.
6. Når du har fundet elementet, skal du klikke på det for at se flere oplysninger eller udføre handlinger.

Det er godt at vide, at når du åbner siden med webstedsindhold, kan du se alle dele og dokumenter på dit SharePoint-websted! Disse trin lader dig nemt administrere dit indhold.

For en bedre navigationsoplevelse i SharePoint, prøv:

• Når du forstår søgefunktionen, er det en tidsbesparelse.
• Brug filtre og sortering til at organisere indhold baseret på dato eller type.
• Udnyt mappestrukturer til at gruppere relaterede dokumenter.

Ved at gøre dette kan du gøre det nemmere at navigere i SharePoint og maksimere produktiviteten, når du bruger siden med webstedsindhold.

Trin 3: Find papirkurven

1. Gå til din SharePoint-startside eller dit dashboard.
2. Se efter menuen Indstillinger, repræsenteret ved et tandhjulsikon. Klik på den.
3. Vælg webstedsindhold i rullemenuen.
4. På siden med webstedsindhold skal du rulle ned til sektionen Papirkurv. Det er normalt i bunden.
5. Klik på papirkurven.

Husk: Slettede genstande opbevares kun i papirkurven i en begrænset periode. Så hvis du har brug for at gendanne dem, skal du gøre det fra papirkurven.

Professionelt tip: Tjek din papirkurv ofte, så du ikke mister nogen filer eller mapper permanent.

Trin 4: Adgang til papirkurven

1. Naviger til dit SharePoint-websted, og log ind.
2. Find tandhjulsikonet Indstillinger og klik på det, og vælg derefter webstedsindhold i menuen.
3. Rul ned og find papirkurven.
4. Klik på den for at få adgang til og se slettede elementer.
5. Vælg det element, du vil gendanne, og vælg Gendan.

Du kan også få adgang til papirkurven med tastaturgenveje eller via biblioteks-/listeindstillinger. Udforsk alle muligheder for lettere adgang.

Vidste du, at du kan gendanne flere genstande på én gang fra papirkurven?

Trin 5: Gendannelse eller permanent sletning af elementer i papirkurven

Det er nemt at administrere dine SharePoint-data med disse trin til at gendanne eller permanent slette elementer fra papirkurven:

1. Gå til papirkurven.
2. Vælg de elementer, du vil gendanne eller slette.
3. For at gendanne skal du trykke på knappen Gendan valg.
4. For permanent sletning skal du klikke på Slet markering.
5. For flere gendannelser skal du vælge Gendan alle.
6. For at slette alle elementer, brug Tøm papirkurv.

Advarsel: Permanent slettede elementer kan ikke hentes. Vær opmærksom, når du gør dette.

Bonustip: Hold din papirkurv organiseret og ryddelig ved regelmæssigt at tjekke den.

Konklusion

Adgang til SharePoint-papirkurven er en leg! Bare følg disse trin:

1. Åbn menuen Indstillinger på dit SharePoint-websted, og find papirkurven.
2. Her finder du alle elementer, der er slettet fra siden.
3. Se listen igennem eller brug filtre som navn, type og sletningsdato til at søge efter den fil, du leder efter.
4. Når den er fundet, skal du vælge den og klikke på Gendan. Bam! Filen er tilbage på sin oprindelige placering.

Pro tip 1: Tjek papirkurven regelmæssigt for at sikre, at du ikke går glip af slettede filer.

Pro tip 2: Hvis du vil slette en fil permanent uden at sende den til papirkurven først, skal du vælge den og klikke på Slet i stedet for Gendan.

Følg disse trin, og brug disse tips til nemt at administrere din SharePoint-papirkurv og undgå tab af data.

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål om, hvordan du får adgang til SharePoint-papirkurven

1. Hvordan får jeg adgang til SharePoint-papirkurven?

Følg disse trin for at få adgang til SharePoint-papirkurven:
1. Gå til dit SharePoint-websted.
2. Klik på webstedsindhold i venstre navigationsmenu.
3. Vælg den ønskede liste eller det ønskede bibliotek under Lister eller Biblioteker.
4. Fra det øverste bånd skal du klikke på Bibliotek eller Liste og derefter vælge Papirkurv.

2. Fjernes slettede elementer permanent fra SharePoint-papirkurven?

Nej, som standard flyttes slettede elementer til papirkurven og kan gendannes, hvis det er nødvendigt. Papirkurven fungerer som et midlertidigt lager for slettede filer og giver brugeren mulighed for at gendanne dem inden for en bestemt tid.

hvordan man laver accentmærker i word

3. Hvor længe opbevares slettede elementer i SharePoint-papirkurven?

Opbevaringsperioden for slettede elementer i SharePoint-papirkurven afhænger af den konfiguration, der er indstillet af SharePoint-administratoren. Typisk forbliver varer i papirkurven i 93 dage.

4. Kan jeg få adgang til SharePoint-papirkurven på en mobilenhed?

Ja, du kan få adgang til SharePoint-papirkurven på en mobilenhed ved at åbne SharePoint-webstedet ved hjælp af en mobilbrowser eller SharePoint-mobilappen. Følg de samme trin som nævnt i spørgsmål 1 for at få adgang til papirkurven.

5. Kan jeg gendanne en bestemt version af et dokument fra SharePoint-papirkurven?

Nej, SharePoint-papirkurven gemmer kun den seneste version af et dokument. Hvis du har brug for at gendanne en bestemt version, skal du kontakte din SharePoint-administrator eller bruge funktionen til dokumentversionshistorik.

6. Kan jeg tømme SharePoint-papirkurven helt?

Nej, som almindelig bruger har du ikke tilladelse til at tømme SharePoint-papirkurven helt. Kun SharePoint-administratorer kan udføre denne handling for permanent at slette alle elementer fra papirkurven.