Microsoft Forms er et kraftfuldt værktøj, der gør det nemt at oprette undersøgelser, quizzer og meningsmålinger . Det integreres med SharePoint, så brugerne hurtigt kan give feedback og indsamle data. Formularer kan tilpasses, så du kan matche dem til din organisations branding. Du kan endda tilføje billeder eller videoer for at forbedre brugeroplevelsen.
Et interessant træk ved Microsoft Forms i SharePoint er evnen til at indlejre formularer på websider eller SharePoint-websteder . Dette gør det nemt for brugere at besvare spørgsmål uden at forlade siden.
gem automatisk ms word
Nu, her er en interessant historie om Microsoft Forms i SharePoint. En stor multinational virksomhed havde brug for medarbejdere til at give feedback på træningsprogrammer. Tidligere brugte de papirbaserede undersøgelser, men det var kedeligt og tidskrævende. Med Microsoft Forms i SharePoint blev processen mere smidig. Formularer blev indlejret i afdelingens SharePoint-side, og svar blev indsamlet og analyseret. Dette gav nyttig indsigt og forbedrede træningsprogrammer.
Forstå Microsoft Forms i SharePoint
Microsoft Forms og SharePoint – et match made in heaven! Med dens brugervenlige grænseflade og omfattende tilpasningsmuligheder er det en leg at oprette formularer med Microsoft Forms. Fra indsamling af feedback til organisering af begivenheder gør dette uundværlige værktøj brugere i stand til nemt at designe personlige formularer, der passer til deres behov. Derudover integreres de problemfrit med andre Office 365-applikationer, så det er nemt at integrere formularer på SharePoint-websteder.
Det mangfoldige sæt af spørgsmålstyper, såsom multiple-choice, tekstindtastning, vurderingsskalaer og mere, sikrer, at du kan skræddersy formularer til at indsamle præcis feedback. Og med forgrenede logiske muligheder kan du oprette dynamiske spørgsmålsstier baseret på respondenternes svar. Plus, valideringer og svargrænser garanterer datanøjagtighed og forhindrer undersøgelsesbias.
Desuden åbner Microsoft Forms op for en verden af muligheder for at automatisere opgaver i forbindelse med formularindsendelser. E-mail-meddelelser, videresendelsesformularsvar og datalevering i realtid – himlen er grænsen!
Kort sagt, med Microsoft Forms og SharePoint kan virksomheder indsamle værdifuld indsigt og optimere deres arbejdsgange.
Trin til at oprette en Microsoft-formular i SharePoint
Det er nemt at oprette en Microsoft-formular i SharePoint. Følg disse trin:
- Gå til dit SharePoint-websted, og gå til det ønskede sted, hvor du vil oprette formularen.
- Klik på Ny, og vælg Formularer til Excel i rullemenuen.
- En ny fane åbnes. Tilpas formularen ved at tilføje spørgsmål, muligheder og formatering.
- Når du er færdig, skal du klikke på fanen Filer og vælge Gem og send. Vælg Udgiv til SharePoint, og gem det.
- Juster tilladelser for at vælge, hvem der kan få adgang til og svare på formularen.
- Del linket eller indlejr formularen, så brugerne kan udfylde.
For at forbedre brugeroplevelsen:
- Hold formularen kortfattet og fokuseret. Brug tydeligt sprog til hvert spørgsmål.
- Brug forskellige spørgsmålstyper.
- Brug betinget forgrening for personlig oplevelse.
- Gennemgå regelmæssigt svarene for at træffe informerede beslutninger.
Ved at følge disse trin kan du oprette en Microsoft-formular i SharePoint, der indsamler værdifulde data, samtidig med at du sikrer en smidig brugeroplevelse.
Deling og indlejring af Microsoft-formularen i SharePoint
Det kan være nemt at dele og integrere Microsoft Forms i SharePoint. Med denne vejledning kan du problemfrit integrere din formular på dit SharePoint-websted. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn Microsoft-formularen.
- Klik på Del i øverste højre hjørne.
- Vælg Integrer for at generere en indlejringskode.
- Tilpas størrelse og layout.
- Kopiér indlejringskoden.
Så for SharePoint:
- Åbn den side, hvor du vil indlejre formularen.
- Klik på Rediger eller Rediger side.
- Tilføj en webdel ved at klikke på + Tilføj en webdel.
- Søg efter og vælg Embed-webdelen.
- Indsæt indlejringskoden i feltet.
- Gem og udgiv.
Voilà! Din Microsoft-formular er indlejret i SharePoint, klar til deling.
Du kan også maksimere brugen af formularer i SharePoint ved at skabe arbejdsgange med Power Automate.
Tag denne historie: En Fortune 500-virksomhed havde brug for feedback fra deres medarbejdere. Ved at indlejre en formular på deres SharePoint-intranet strømlinede de feedbackprocessen og sparede tid. Alle svar var samlet ét sted til analyse og rapportering.
Gå ikke glip af det! Udnyt integrationen af Microsoft Forms og SharePoint. Begynd at dele og integrere formularer i dag for at øge samarbejdet og strømline dataindsamlingen.
Analyse og indsamling af svar
Analyse og indsamling af svar i Microsoft Forms på SharePoint er vigtig . Få mest muligt ud af det!
- Få indsigt med svaroversigt, diagrammer, grafer .
- Eksporter data til Excel eller andre værktøjer til avanceret databehandling og visualisering .
- Let filtrere og sortere svar .
- Aktiver notifikationer for nye svar.
- Vær sikker på, at respondentdata er sikre og kompatible.
- Del rapporter eller giv adgang til analyse-dashboard til samarbejde og deling af resultater.
- Gennemgå og fortolk indsamlede svar.
- Identificer mønstre, tendenser eller forbedringsområder.
- Denne kontinuerlige analyse forfiner fremtidige former og forbedrer brugeroplevelsen.
- Frigør potentiale inden for svardata og styrk organisationens succes.
- Begynd at analysere formulardata nu!
Konklusion
I SharePoint-verdenen er det vigtigt at vide, hvordan man laver en Microsoft Form . Du kan nu lave formularer, der opfylder dine krav. Denne viden hjælper dig med at indsamle og studere data bedre.
Dykker du dybere ned i Microsoft Forms i SharePoint, vil du se det ved at bruge avancerede egenskaber kan øge din formulars muligheder. Du kan f.eks. bruge forgrenende logik og samarbejde i realtid at designe formularer, der nemt reagerer på brugerinput.
Og når du er med Power automatisere med dine Microsoft Forms kan du automatisere processer og spare masser af tid. Tænk på at kunne udløse aktiviteter baseret på bestemte formularindsendelser eller at sende bekræftelses-e-mails med det samme. Mulighederne for effektivisering er uendelige.
En Microsoft Forms i SharePoint-bruger, Alex , fik meget ud af disse avancerede funktioner. Han arbejdede i en stor virksomhed, der var stærkt afhængig af dataindsamling. Med masser af resultater, der kommer dagligt, var tiden guld.
Alex brugte forgreningslogik i sine formularer til at tilpasse spørgsmål baseret på svar. Dette gav brugerne en mere skræddersyet oplevelse og ham mere nyttig information at gennemgå. Hans integration af Power Automate gjorde det muligt for ham at automatisere rapportproduktion og distribution, hvilket sparede ham for timers manuelt arbejde.
sletning af et afsnitsskift
