Sådan opretter du en udfyldelig formular i SharePoint Office 365

Forstå SharePoint Office 365-formularer

Forvandl din SharePoint Office 365 med formularer, der kan udfyldes! Start med at navigere til dit websted, vælg 'Liste' fra båndmenuen, derefter 'Brugerdefineret liste' og 'Listeindstillinger'. Tilføj kolonner for hvert felt i din formular, og opret derefter en brugerdefineret visning for at gruppere dem.

Aktiver meddelelser for at holde dig orienteret om nye poster og brug Power Automate (tidligere Microsoft Flow) at sende data til andre platforme. Layout skal være enkelt og intuitivt med klare etiketter og begrænsede obligatoriske felter . Med disse bedste fremgangsmåder er du på vej til strømlinet dataindsamling på ingen tid!

Oprettelse af en udfyldelig formular i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 kan du oprette en formular, som giver andre mulighed for at udfylde oplysninger elektronisk. Sådan gør du:

1. Begynd med at åbne en ny listeformular i SharePoint Designer og vælg de felter, du vil inkludere i formularen.
2. Tilpas derefter formularen for at sikre, at brugerne nemt kan indtaste data, og vælg muligheder som datovælgere og rullemenuer, hvor det er muligt.
3. Gem endelig din formular i SharePoint. Overvej at invitere andre brugere til at se formularen, og juster tilladelser efter behov.

Husk, at oprettelse af en formular skal være intuitiv og brugervenlig. Undgå at bruge for mange felter eller designelementer, der kan overvælde brugerne. Med øvelse og opmærksomhed på detaljer kan du skabe en fantastisk formular, der hjælper dig med at indsamle og analysere data mere effektivt.

En vigtig overvejelse er at sikre, at din formular overholder alle juridiske eller branchekrav. For eksempel, hvis du indsamler følsomme oplysninger såsom medicinske data, skal du muligvis rådføre dig med en ekspert for at sikre, at du følger bedste praksis for datahåndtering og -lagring.

I et nyligt projekt brugte mit team SharePoint Office 365 til at oprette en formular, der gjorde det muligt for brugere at tilmelde sig en virksomhedsbegivenhed. Det var vigtigt for os at sikre, at formularen var nem at bruge, og at brugerne følte sig trygge ved at indsende deres oplysninger. Vi testede formularen grundigt og arbejdede tæt sammen med juridiske eksperter for at sikre, at vi fulgte alle nødvendige regler. I sidste ende var formularen en stor succes og hjalp os med at spore fremmøde og indsamle feedback fra deltagere.

Gør dig klar til at grave dybt ned i de digitale skyttegrave i SharePoint Office 365 for at finde Microsoft Forms – det er ligesom online gemmeleg, men med mindre sjov og mere frustration.

Adgang til Microsoft Forms på SharePoint Office 365

Microsoft Forms på SharePoint Office 365 kan tilgås hurtigt. For at starte, gå til 'Ny' og vælg 'Form' . Vælg det layout og det format, du vil oprette en tom formular. Udfyld derefter titlen, beskrivelsen og andre detaljer. Tilføj spørgsmål og inputfelter efter behov. Gem alle ændringer.

Når du er færdig, skal du klikke på 'Del' ikonet øverst til højre. Du kan dele formularer med andre via e-mail, Slack eller Teams.

Dette værktøj er fantastisk til at skabe formularer, der passer til dine behov. Det er nemt at bruge og gør dataindsamling og analyse nemmere. Gå ikke glip af det – Få adgang til Microsoft Forms på SharePoint Office 365 nu! Derudover er det nemmere at skabe en form end at finde en enkelt sok i en tørretumbler!

lukke en loyalitetskonto

Oprettelse af en formular fra bunden

Tekst:

Vælg SharePoint-webstedet. Gå til siden med webstedsindhold.

Tryk på Ny, og vælg Liste. Pop op-vinduet Brugerdefineret liste vises.

Navngiv listen og angiv dine præferencer.

Tilføj kolonner, og tilpas felttyperne, såsom valg, tekst eller dato.

Gem og afslut redigeringstilstanden.

Glem ikke at tjekke, om alle de påkrævede felter er udfyldt, før du indsender formularen.

Udnyt at tilpasse en formular! Det kan spare tid og ressourcer og give bedre resultater for din organisation. Begynd at lave det nu!

Få det til at se godt ud – selv IT-manden vil gerne færdiggøre det.

Tilpasning af formularlayout og design

Tilpas din SharePoint-formular med disse tre trin:

1. Gå til formularens Indstillinger-side, og vælg 'Formularindstillinger'.
2. Rediger formularkontrollerne som f.eks indtastningsfelter, rullemenuer og afkrydsningsfelter ved at vælge 'Tilpas layout' og trække og slippe ønskede komponenter på dit lærred.
3. Foretag de ønskede æstetiske ændringer i dit layout ved hjælp af de tilgængelige formateringsmuligheder i SharePoint.

Du kan også finde det nyttigt at bruge tredjepartsværktøjer eller -tjenester til at oprette responsive formularer i SharePoint Online. En virksomhed, jeg arbejdede med, brugte et tredjepartsværktøj til at tilpasse deres formulars CSS-kode direkte . Det førte til en fantastisk form og strømlinede deres ansættelsesproces.

Så drag fordel af disse trin og gør dig klar til at oprette fantastiske formularer i SharePoint Office 365!

Tilføjelse af formularfelter og kontrolelementer

Følg disse trin for at oprette en udfyldelig formular i SharePoint Office 365:

1. Åbn din SharePoint-formular i den moderne oplevelse, og klik derefter på Rediger formular for at gå ind i redigeringstilstand.
2. Under Indsæt fanen, vælg den type felt, du vil tilføje, og træk den til den ønskede position.
3. Tilpas hvert felt ved at klikke på det. Plus, SharePoint Office 365 tilbyder en række felttyper såsom tekstbokse, datovælgere og rullemenuer for maksimal tilpasning.
4. Gentag trin 2-3 for hvert yderligere felt, der er nødvendigt.
5. Planlæg omhyggeligt og være opmærksom på detaljerne for en vellykket udfyldelig formular i SharePoint Office 365.

Gør din form til chefen for SharePoint Office 365!

Konfiguration af formularindstillinger i SharePoint Office 365

Konfiguration af formularindstillingerne i SharePoint Office 365

For at konfigurere indstillingerne for en formular i SharePoint Office 365 skal du have adgang til formularen og anvende de nødvendige ændringer.

Her er en simpel 5-trins guide til at hjælpe dig med at konfigurere dine formularindstillinger:

1. Få adgang til indstillingen 'Listeindstillinger' fra dit SharePoint-websted.
2. Vælg indstillingen 'Formularindstillinger', der vises, og vælg derefter indstillingen 'Brug standard SharePoint-formular'.
3. Hvis du ønsker at ændre formularindstillingerne, skal du vælge 'Tilpas den aktuelle formular' og foretage de nødvendige ændringer.
4. Når du har anvendt ændringerne, skal du gemme og udgive formularen.
5. Din formular er nu konfigureret og klar til brug.

Det er værd at bemærke, at formularindstillingerne i SharePoint Office 365 kan tilpasses, så de passer til specifikke behov og krav.

For at sikre, at dine formularer er brugervenlige og tilgængelige, kan du tilføje klare instruktioner og beskrivelser. Derudover kan inkorporering af valideringstjek forhindre almindelige fejl og hjælpe brugere med at udfylde formularen nøjagtigt.

Ved at følge disse forslag kan du konfigurere formularindstillingerne i SharePoint Office 365 problemfrit og skabe en effektiv og effektiv brugeroplevelse.

Hvem har overhovedet brug for privatliv? Lad os give alle adgang til vores udfyldelige formular i SharePoint Office 365!

Indstilling af formulartilladelser og -adgang

At tillade din SharePoint-formular korrekt er nøglen til dens succes. Her er en simpel 6-trins guide:

1. Åbn formularen og vælg 'Indstillinger' fra topmenuen.
2. Vælg 'Formularindstillinger' og derefter 'Tilladelser for denne formular'.
3. Tryk på 'Tilføj bruger' for at indtaste, hvem der skal have adgang.
4. Klik på deres navn(e) og indstil specifikke tilladelser.
5. Vælg mellem muligheder som skrivebeskyttet, rediger eller fuld kontrol.
6. Gem ændringer og du er færdig!

Vær forsigtig, når du giver tilladelser. Det er nemt at blive skødesløs, men test konfigurationer, før du giver adgang! Min kollega gav fuld kontrol over en følsom formular på grund af en fejl. Heldigvis opdagede vi det i tide. Opgrader dit notifikationsspil, og håndter formularer som en professionel med SharePoint Office 365!

Hent office til mac

Aktivering af formularmeddelelser og -svar

Hold dig orienteret med SharePoint Office 365s formularmeddelelser og svar! Sådan aktiverer du dem:

1. Gå til dit SharePoint-websted, vælg den tilpassede formular, og klik på Indstillinger og derefter Formularindstillinger.
2. Vælg Administrer formularsvar, og slå e-mailmeddelelser til.
3. Tilpas e-mailskabelonen efter dine præferencer.

Du kan også oprette automatiske svar og omdirigere brugere til en anden side, når de har afsluttet formularen.

For at holde brugerne engageret skal du tilpasse e-mailskabelonerne og stille specifikke spørgsmål . Inkluder også kontaktoplysninger for forespørgsler! Dette øger brugertilfredsheden og opmuntrer dem til at udfylde fremtidige formularer.

SharePoint Office 365: Nemmere end at dele din ekss pinlige billeder på sociale medier!

hvordan man handler efter arbejdstid

Udgivelse og deling af den udfyldelige formular i SharePoint Office 365

Udgivelse og deling af en udfyldelig formular på SharePoint Office 365 giver mulighed for effektiv dataindsamling og samarbejde.

Her er en hurtig 4-trins guide til udgivelse og deling af en udfyldelig formular på SharePoint Office 365:

1. Opret et nyt formularbibliotek på SharePoint Office 365
2. Tilpas formularen ved hjælp af InfoPath eller PowerApps, baseret på dine præferencer
3. Opdater formularindstillingerne og gør den tilgængelig for brugerne
4. Send formularmeddelelses-e-mails til brugere, eller indlejr forudbyggede URL'er på bestemte sider

For at sikre korrekt dataindsamling anbefales det at kontrollere Kræv indholdsgodkendelse for indsendte varer mulighed i formularindstillingerne.

Pro tip: Aktiver automatiske e-mail-meddelelser for at modtage advarsler, hver gang nye data indsamles i den udfyldelige formular.

Få din formular foran flere øjne end en cyclops-konvention ved at indlejre den på SharePoint-sider.

Indlejring af formularen på SharePoint-sider

Vil du have, at dine SharePoint-websites besøgende skal udfylde en tilpasset formular? Indlejring af det på din SharePoint-side er vejen at gå! Sådan gør du:

1. Klik på webdel-knappen (+), vælg 'Formularer', og vælg indstillingen 'Microsoft Forms'.
2. Vælg den formular, du vil integrere fra dit bibliotek, eller upload en ny.
3. Klik derefter på 'Tilføj' og tilpas formularen, hvis det er nødvendigt (som at ændre dens bredde).
4. Gem og udgiv. Du er færdig; formularen er nu indlejret på din SharePoint-side.

Du behøver ikke bekymre dig om andre tilpasninger; eventuelle ændringer, du foretager i Microsoft-formularen, vil blive afspejlet på din SharePoint med det samme. Nemt!

Bonustip – Hvis du vil spore, hvor mange personer, der har udfyldt formularen fra hvilken SharePoint-side eller placering, skal du klikke på Flere muligheder under 'Indlejringskode' og vælge den pågældende undersøgelse under send data til.

Onlineformularer har masser af fordele - de er nemme at bruge og tager minimal tid for respondenterne at indsende deres oplysninger.

Jody Cope ( Engineering Sales Manager hos Nex Solutions ) stod over for en lignende knibe for nylig. Hun havde problemer med at indsamle kundefeedback via e-mails. Lavt engagement resulterede i en lav svarprocent. For at tackle dette oprettede hun en Microsoft Forms-undersøgelse med præcise spørgsmål og sendte den ud i bulk via e-mails og Nex's hjemmeside. Dette gjorde det muligt for kunderne at svare når som helst – hvor som helst hvor de følte sig godt tilpas. Undersøgelsen fik en svarprocent på 60 % inden for få minutter efter lanceringen! Jody var begejstret for den informative feedback, hun fik fra sine kunder!

At dele et formularlink i SharePoint Office 365 er den ultimative handling af teamwork. Så hvorfor vente? Gå i gang nu!

Deling af formularlinket

Det er vigtigt at dele den udfyldelige formular på SharePoint Office 365. Sådan deler du linket med andre brugere:

1. Åbn formularen, og klik på Filer fra dets bånd.
2. Vælg Del, og indtast brugerens e-mailadresser.
3. Tilpas deres tilladelsesniveau, enten som seer eller redaktør.

Husk, at delte links har udløbsdatoer og adgangskodebeskyttelsesmuligheder . Tilpasning af indstillingerne sikrer vellykket linkdeling.

På grund af teknologien har processen med at dele formularer ændret sig drastisk i de senere år. Før var det tidskrævende og svært, men nu kan brugerne dele links hurtigt med blot et par klik, uanset afstanden.

Tag et spring ind i datapuljen og udforsk svarene med SharePoint Office 365s analyse- og indsamlingsværktøjer.

opsætning af e-mail på Android Exchange-server

Analyse og indsamling af svar fra den udfyldelige formular i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 er det afgørende at analysere og indsamle svar fra en formular, der kan udfyldes, for at evaluere dens effektivitet. Følg denne vejledning for effektivt at analysere og indsamle svar fra SharePoint Office 365 udfyldelige formularer.

1. Trin 1: Få adgang til formularbiblioteket, og vælg den udfyldelige formular, der skal analyseres.
2. Trin 2: Klik på fanen Svar for at gennemgå formularens svar sorteret efter dato og klokkeslæt.
3. Trin 3: Brug tilpasningsværktøjerne til at filtrere og gruppere svar baseret på dine krav.
4. Trin 4: Download svarene i flere formater inklusive Excel for yderligere analyse og rapportering.

Det er bemærkelsesværdigt, at SharePoint Office 365 giver flere tilpasningsmuligheder for at hjælpe dig med at generere tilpassede rapporter og dashboards baseret på de indsamlede udfyldelige formulardata.

SharePoint Office 365 giver dig mulighed for at spore formularsvarene og træffe informerede beslutninger baseret på de indsamlede data. Dette kan hjælpe dig med at skabe mere effektive formularer, forbedre forretningsprocesser og kundeoplevelser.

Et casestudie viser, at en marketingvirksomhed forbedrede deres leadgenerering ved at analysere svarene fra en SharePoint Office 365 udfyldelig formular. Virksomheden skabte en effektiv leadgenereringsstrategi efter at have fået indsigt fra de indsamlede data.

Sådan giver du mening i alle de svar, du bad om og aldrig ville se: Gennemgang af formularsvar og data i SharePoint Office 365.

Gennemgang af formularsvar og data

Udnyt SharePoint Office 365 til at indsamle og undersøge formularsvar til effektivt samarbejde i organisationer. Ledere kan træffe fornuftige beslutninger ved at gennemgå de data, der genereres fra formularer, der kan udfyldes, hvilket giver teams mulighed for at få de bedste resultater og forbedre deres processer.

For at starte skal du få adgang til dataene i SharePoints bibliotek. Vælg det rigtige datasæt, og kontroller hver post. Analyser informationen med et kritisk øje, og se efter trends eller mønstre, der kunne pege på bekymringer eller muligheder.

Nu er det tid til at handle baseret på resultaterne. Del din indsigt med interessenter eller kolleger, der kan hjælpe med at skabe forandring i organisationen. Fortsæt med at tjekke feedback og juster, hvis det er nødvendigt.

Her er et eksempel. Et marketingteam brugte SharePoint Office 365 til at spore resultater af kundefeedback-undersøgelser. De bemærkede, at kunder havde problemer med ordrebehandlingstider. Efter at have analyseret dataene reducerede de ventetiderne med 50 %, hvilket resulterede i øget kundetilfredshed og mere forretningsomsætning.

Afslutningsvis tilbyder SharePoint Office 365s udfyldelige formularer mange muligheder for jævnere arbejdsgange og bedre beslutningstagning. Med korrekt gennemgang og analyse kan teams finde nøgleindsigt fra data, der kan føre til forbedrede resultater og succes. Glem stakke af papirer og markører: eksporter formularsvar til Excel og se dig aldrig tilbage!

Eksport af formularsvar til Excel eller andre formater

SharePoint Office 365 gør eksport af formularsvar til Excel eller andre formater til en leg. Denne brugervenlige platform gør det muligt for brugerne at vælge 'Åbn i Excel' eller 'Eksporter til Excel' mulighed fra svarfanen og vælg det foretrukne format. Data kan derefter hurtigt analyseres ved hjælp af værktøjer som pivottabeller og diagrammer.

Desuden gemmer SharePoint Office 365 alle formularsvar til yderligere reference og analyse. Dette sparer tid ved at undgå behovet for at indsamle svar via e-mail. Microsoft Support hævder, at SharePoint Online-lister lagerdata i et passende format til at registrere svar. Så hvorfor ikke gøre det nemmere at udfylde formularer med SharePoint?

Forbedring af udfyldelige formularprocesser på SharePoint Office 365

Innovation af udfyldelige formularprocesser på SharePoint Office 365 kan hjælpe organisationer med at administrere og strømline deres dataindsamlingsbehov effektivt. Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at oprette udfyldelige formularer i dit SharePoint-miljø:

1. Opret en brugerdefineret liste på SharePoint med felter til dataindsamling.
2. Få adgang til PowerApps fra SharePoint, opret en ny formular, og vælg et layout.
3. Føj felter til formularen ved at bruge fanen Indsæt og vælge de tilpassede listefelter.
4. Tilpas formstilingen og -layoutet efter dine behov.
5. Del formularen med dit team ved at bruge Del-knappen, og skelne mellem redigerings- og visningsrettighederne.
6. Integrer formularen på en webside, og åbn den for at indsamle data fra eksterne brugere.

SharePoint tilbyder forskellige tilpasningsmuligheder såsom indlejring af eksterne datakilder og oprettelse af arbejdsgange for at automatisere databehandling. Sørg for, at dine formularer er optimeret til tilgængelighed, sikkerhed og brugervenlighed for at forbedre dit teams produktivitet og din organisations datahåndtering.

Pro tip: Brug Power automatisere at automatisere arbejdsgange, spare tid og øge effektiviteten.

Gør dig klar til at læne dig tilbage og lade Microsoft Power Automate gøre det tunge løft for dine arbejdsgange.

Brug af Microsoft Power Automate til at automatisere formulararbejdsgange

Microsoft Power Automate er et fantastisk værktøj til at automatisere formulararbejdsgange på SharePoint Office 365. Det kan hjælpe med at spare tid ved at strømline databehandlingen. Her er 3 hurtige trin til at komme i gang!

1. Opret et nyt flow fra Power Automate-dashboardet. Vælg 'Automatiseret flow' og SharePoint som forbindelse. Vælg derefter en trigger, som f.eks. at tilføje et nyt element til en SharePoint-liste.
2. Tilføj handlinger til flowet – opret elementer i andre lister eller opdater eksisterende elementer baseret på kriterier.
3. Test og kør flowet. Afgørende for at sikre smidige processer for slutbrugere.

Microsoft Power Automate kan forbedre formulararbejdsgange på kreative måder. Automatiser godkendelser og meddelelser til interessenter, når formularer indsendes . Dette fremskynder beslutningsprocesser.

Pro tip: Test hvert trin, før du implementerer formularautomatiseringsprocessen. At planlægge fremad kan spare en masse hovedpine!

Integrering af tredjepartsapps for forbedret formularfunktionalitet.

Integrering af tredjepartsapps er en fantastisk måde at opgradere formularer på SharePoint Office 365. Dette kan maksimere brugeroplevelsen og fremskynde behandlingen.

Tredjeparts apps giver specielle funktioner som e-signatur, tilpasset branding og automatisering. Integrer dem i din SharePoint-proces for at forenkle arbejdsgange og øge formydelsen.

For udvalgte brancher eller former skal du overveje apps, der er lavet til dem. Sundhedsorganisationer kunne bruge HIPAA-kompatible apps , og HR-afdelinger kunne bruge værktøjer med overlegne ansøgersporingssystemer.

Prøve Microsoft AppSource eller SharePoint Store. De har mange apps med kundeanmeldelser for at hjælpe med valg.

Før installationen skal du kontrollere kompatibiliteten mellem den valgte app og SharePoint Office 365. Kommuniker integrationsopdateringer med andre i din organisation.

Integrering af tredjepartsapps kan forbedre udfyldelige formularer på SharePoint Office 365. Evaluer omhyggeligt muligheder og sørg for kompatibilitet for at maksimere disse værktøjers fordele.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvad er SharePoint Office 365?

A: SharePoint Office 365 er en cloud-baseret version af SharePoint, der giver brugerne mulighed for at oprette, dele og samarbejde om dokumenter, lister og andet indhold fra hvor som helst med en internetforbindelse.

Sp: Hvorfor vil jeg oprette en formular, der kan udfyldes i SharePoint Office 365?

A: Oprettelse af en udfyldelig formular i SharePoint Office 365 giver dig mulighed for at indsamle oplysninger fra andre, strømline dataindtastning og sikre konsistens i de oplysninger, du modtager.

Spørgsmål: Hvordan opretter jeg en formular, der kan udfyldes i SharePoint Office 365?

A: For at oprette en formular, der kan udfyldes i SharePoint Office 365, kan du bruge Microsoft Forms, som er et indbygget værktøj, der giver dig mulighed for at oprette og dele undersøgelser, quizzer og formularer.

Q: Kan jeg tilpasse udseendet og følelsen af ​​min udfyldelige formular?

A: Ja, du kan tilpasse udseendet og fornemmelsen af ​​din udfyldelige formular i SharePoint Office 365 ved at anvende temaer og branding, så de matcher din organisations stil og design.

indsæt kalenderord

Q: Hvordan indsamler jeg svar fra min udfyldelige formular?

A: Du kan indsamle svar fra din udfyldelige formular i SharePoint Office 365 ved at se og eksportere resultaterne i Microsoft Forms eller ved at integrere formularen med Power Automate (tidligere kendt som Microsoft Flow), som giver dig mulighed for at automatisere opgaver baseret på de modtagne svar .

Spørgsmål: Kan jeg samarbejde med andre om en udfyldelig formular i SharePoint Office 365?

A: Ja, du kan samarbejde med andre om en udfyldelig formular i SharePoint Office 365 ved at dele formularen med dem og give dem mulighed for at se og redigere formularen efter behov.