Sådan tilføjes en mappe på SharePoint

Sådan tilføjes en ny mappe på SharePoint

Oprettelse af en mappe på SharePoint er et vigtigt job til at sortere dokumenter og give teammedlemmer adgang til dem. For at gøre det nemmere vil denne guide vise 3 nemme trin.

1. Trin 1: Gå til det valgte dokumentbibliotek

   Først skal du vælge dokumentbiblioteket, hvor du vil tilføje en mappe. Når der, skal du klikke på Ny og derefter vælge Mappe.

2. Trin 2: Giv mappen et navn

   Skriv et navn til mappen på den tildelte plads. Du kan også tilpasse yderligere indstillinger ved at trykke på Avanceret.

3. Trin 3: Gem dine ændringer

   Tryk på Gem, og du vil se den nye mappe i dokumentbiblioteket.

SharePoint har specielle funktioner, som du kan drage fordel af. For eksempel kan mapper tilpasses med visse tilladelser eller funktioner som arbejdsgange eller metadata. Vær kreativ, når du arrangerer filer!

Et firma brugte SharePoint til at holde styr på alle deres projektdokumenter, men havde problemer med versionskontrol og synlighed på tværs af afdelinger. Ved at gøre brug af SharePoints mappeværktøjer kunne de automatisere versionskontrol og nemt dele filer mellem afdelinger, samtidig med at de er sikre.

hvordan man finder ord på macbook

Tid til at få mappe-ing med disse nemme trin til at lave en ny mappe på SharePoint!

Trin til at oprette en ny mappe

For at oprette en ny mappe på SharePoint skal du følge et par trin. Adgang til SharePoint-webstedet er det første trin, og derefter skal du navigere til dokumentbiblioteket. Klik på knappen Ny mappe og giv et navn til den nye mappe. Vælg en placering for mappen, og klik på knappen Opret for at oprette den nye mappe.

Adgang til SharePoint-websted

Det er nemt at få adgang til SharePoint-websteder, når du følger disse trin. Her er guiden til at lære dig at kende!

1. Åbn din webbrowser, og gå til SharePoint-webstedets URL.
2. Indtast dit brugernavn og adgangskode på login-siden.
3. Vælg en sikkerhedsindstilling – Forbliv logget ind eller Forbliv ikke logget ind.
4. Klik på Log ind, og du er klar!

Du har muligvis brug for ekstra opsætning, før du går i gang. Lær sidens layout og funktioner at kende.

Pro tip: Hvis du har problemer, skal du kontrollere dine loginoplysninger og prøve igen. Eller spørg en it-professionel om hjælp, eller se efter online tutorials. Og hvis det er svært at finde dokumentbiblioteket, er jeg din mesterdetektiv!

Navigerer til dokumentbiblioteket

Hvis du vil lave en ny mappe, er den første ting at gøre at navigere til dokumentbiblioteket. Forestil dig det som et virtuelt rum, der gemmer alle dine filer. Du kan komme til det via SharePoint, OneDrive eller Teams. Så er det super simpelt! Her er en hurtig 4-trins guide:

1. Åbn platformen efter eget valg – SharePoint, OneDrive eller Teams
2. Log ind
3. Vælg webstedet med dokumentbiblioteket
4. Klik på 'Dokument' i venstre side

Når du har fulgt disse trin, vil du se alle dokumenter og mapper i biblioteket. Bemærk, at tilladelsesindstillinger kan begrænse, hvor langt ind i dokumentbiblioteket du kan se eller få adgang til. Det er nyttigt at forstå, hvordan tilladelser fungerer, før du prøver at finde mapper.

Det er ret interessant, at navigering i dokumentbiblioteker har været en del af livet siden for evigt. Gamle mennesker gemt information ved udhugge symboler på sten, skrive på pergamentpapir og opbevare dem i biblioteker . Behovet for at være organiseret drev mange civilisationer til at forbedre registreringen, såsom at oprette biblioteker – fysiske eller digitale. Opret nu en ny mappe og nyd den samme tilfredsstillelse som bobleplast – men for folk, der kan lide at forblive organiseret!

Klik på knappen Ny mappe

Du kan oprette en ny mappe ved at klikke på knappen Ny mappe. Denne knap er placeret forskellige steder, afhængigt af din enhed eller app. Her er en 6-trins guide at gøre det:

1. Åbn det sted, du vil lave mappen.
2. Find knappen eller ikonet Ny mappe.
3. Klik eller tryk på knappen.
4. Skriv et navn til mappen.
5. Tryk på Enter eller klik/tryk et andet sted.
6. Din nye mappe skulle være synlig.

Det er vigtigt at organisere og beskrive dine mapper. Få dem til at skille sig ud ved at tilpasse ikonerne med farver eller billeder.

Jeg mistede engang en fil på grund af dårlig mappestruktur. Det tog evigheder at finde den, gemt i rodet. Siden da har jeg været meget omhyggelig med at lave mapper og organisere dem.

Navngiv din nye mappe, som du ville give et barn – bortset fra at den ikke vil skuffe dig.

Navngivning af den nye mappe

Navngiv dine nye mapper korrekt og spar tid og energi . Her er nogle trin for at hjælpe dig med at sikre, at titlen er beskrivende og nem at finde:

1. Vælg et navn der passer til mappens indhold.
2. Brug nøgleord så søgefunktionen kan identificere det.
3. Brug ikke specialtegn eller mellemrum , da det kan give problemer.

Husk at vælge et passende gemmested. Med disse tips kan du organiser dit arbejde og find nemt det, du har brug for .

Det er vigtigt at navngive mapper nøjagtigt for at undgå at lægge filer i den forkerte. Lav kategorier for at stoppe forvirring og spare tid .

Kom i gang ved at følge disse teknikker, når du laver og mærker nye mapper! Tag dig tid til at finde det ideelle sted til dine digitale genstande .

Valg af mappeplacering

For at lave en mappe er det vigtigt at vælge det rigtige sted. Sådan gør du:

1. Åbn File Explorer eller Finder, baseret på om du bruger Windows eller Mac.
2. Gå til det sted, du vil oprette mappen – dit skrivebord, mappen Dokumenter eller et andet sted i filsystemet.
3. Højreklik på en tom plads i destinationsvinduet og vælg 'Ny mappe' fra listen.
4. Indtast mappens navn og tryk 'Gå ind' .

Husk at gøre det nemt at finde og kategorisere mappen efter, hvordan den forholder sig til andre varer. Dette vil spare tid og reducere fejl.

Min egen erfaring lærte mig vigtigheden af ​​dette. Jeg skulle engang søge i en time for at finde malplacerede filer, så nu dobbelttjekker jeg altid mine mappeplaceringer, før jeg opretter dem – det burde du også! Tag fat i strømmen, mens du klikker 'Skab' , og se din nye mappe komme til live.

Klik på knappen Opret

Find File Explorer-ikonet på dit skrivebord eller proceslinjen. Klik på den for at åbne. Gå derefter til det sted, hvor du vil lave en ny mappe. Højreklik og vælg Ny. Vælg Mappe fra indstillingerne, og giv den et navn.

Dobbelttjek, at der ikke findes lignende mapper med samme navn, for at undgå forvirring.

hvordan man udskriver 1 billede på 4 sider i word

Sikkerhedskopiering er også vigtig, og kryptering af filer i mapper kan hjælpe med at holde data sikre. Undermapper er gode til nem adgang og organisering. Derudover kan du tilpasse dine mapper ved at tilføje ikoner eller ændre farver.

Det er nemt at oprette en ny mappe! Følg disse trin, og du vil organisere dine filer på ingen tid! Gå nu videre og fyld det med dine håb og drømme - eller bare kattebilleder.

Tilføjelse af filer til mappen

For at tilføje filer eller dokumenter til din mappe på SharePoint skal du følge disse trin for et organiseret digitalt arbejdsområde. Start med at oprette en ny mappe, og fortsæt derefter med at uploade dine filer. Klik på knappen Upload, vælg den eller de filer, du ønsker at uploade, og bekræft uploaden. Dette muliggør nem adgang og deling mellem teammedlemmer og strømliner din arbejdsgang på SharePoint.

Valg af den nye mappe

Det kan være vigtigt at vælge en ny mappe, når du tilføjer filer. Sådan gør du:

1. Åbn File Explorer.
2. Gå til det sted, hvor du vil have den nye mappe.
3. Højreklik i det tomme felt, og hold markøren over Ny.
4. Vælg Mappe.
5. Navngiv mappen.

Når mappen er lavet, kan du lægge filer i den ved at trække og slippe eller kopiere og indsætte.

Det er vigtigt at vælge et godt navn og placering til mappen. Dette hjælper med organisering og nem adgang senere.

Tidligere blev fysiske mapper af papir opbevaret i skabe. Efterhånden som teknologien blev forbedret, blev der oprettet digitale mapper. Nu er de en del af moderne computere. Tilføjelse af filer svarer til at pakke en kuffert og håbe på, at alt passer.

Klik på knappen Upload

Har du brug for noget unikt, når du uploader filer til din mappe? Klik på knappen Upload i øverste højre hjørne af din skærm. Vælg de filer, du ønsker fra din computer, og tryk på Åbn. Uploaden starter automatisk, og du får en meddelelse, når den er færdig. Husk at tjekke, om filerne er blevet uploadet, før du lukker dit browservindue.

Kender du en endnu bedre måde? Nogle platforme giver dig mulighed for træk og slip filer direkte i mappen . Denne funktion sparer tid og gør det nemmere at organisere dine dokumenter. Min kollega brugte engang timer på at uploade enkelte filer, fordi de ikke vidste om at vælge flere filer på én gang. At holde sig opdateret med de nyeste funktioner kan spare dig for sådanne besvær.

Ligesom at vælge det rigtige outfit, gør det et godt indtryk at vælge de rigtige filer til upload.

Valg af fil(er) til upload

Valg af fil(er) til upload er vigtigt for at tilføje dem til mappen. Sådan gør du:

1. Tryk på knappen Upload for at åbne vinduet.
2. Vælg den eller de rigtige filer ved at klikke eller trække og slippe.
3. Tryk på Vælg fil(er) for at afslutte.

Bekræft dets format og størrelsesgrænse før upload. Se to gange for at spare tid og undgå problemer.

En underlig kendsgerning: Google Drev har 2 milliarder månedlige aktive brugere i 2021.

Uploader filer er som at spille Jenga; håber intet går ned, før det hele er klar.

Bekræfter upload

Når du har uploadet filer til en mappe, er det vigtigt at sikre, at det lykkedes. For at gøre det skal du gå til mappen og se, om filerne er der. Dette er vigtigt for at sikre, at modtageren kan få adgang til filerne uden problemer.

Du kan også bekræfte, at filerne blev uploadet lige ved at se forhåndsvisninger, dele eller downloade dem. Ved at gøre dette bekræfter du, at filerne er komplette og i det rigtige format.

Professionelt tip: Før du sender følsomme filer, skal du altid dobbelttjekke for at sikre, at de blev uploadet rigtigt, og at kun autoriserede personer kan få adgang til dem. Hvorfor bøvle med et navn, når du bare kan trykke på 'slet'?

Omdøbning og sletning af mapper

For effektivt at administrere dine mapper på SharePoint skal du vide, hvordan du omdøber og sletter dem. For at gøre dette vil vi i afsnittet 'Omdøbning og sletning af mapper' i 'Sådan tilføjer du en mappe på SharePoint' give dig enkle løsninger til både 'Omdøbning af en mappe' og 'Sletning af en mappe'.

Omdøbning af en mappe

Det er nemt at omdøbe en mappe! Med blot et par klik kan du få et nyt navn. Sådan gør du:

1. Højreklik på mappen.
2. Vælg omdøb.
3. Indtast det nye navn, og tryk på Enter.

Husk: filerne og undermapperne i mappen ændrer ikke navn. Kun den overordnede mappes navn ændres.

Pro tip: Vælg flere mapper eller filer, og højreklik på dem. Vælg omdøb for hurtigt at ændre alle deres navne på én gang. Eller gå vild og vælg dem alle for at se galskaben udfolde sig!

Valg af mappe

Når det kommer til at omdøbe og slette indhold, er det vigtigt at vælge den rigtige mappe. Effektivitet og organisation går sammen og kan spare dig tid. Sådan vælger du nemt en mappe på din enhed:

1. Klik på 'File Explorer'-ikonet på proceslinjen.
2. Vælg en overordnet mappe eller en specifik placering i dit mappesystem.
3. Når du har fundet mappen, skal du klikke på den for at fremhæve den.

Sørg for, at den mappe, du vælger, er den rigtige, før du forsøger nogen handlinger, såsom at redigere eller slette filer. At tage sig tid til at vælge omhyggeligt vil hjælpe med at forhindre utilsigtet tab af vigtige data.

Plus, Microsoft vurderer, at der fra marts 2020 er overstået 50 millioner aktive Windows 10-enheder på verdensplan (kilde) . At omdøbe mappen er som at give den en ny identitet - men uden alt papirarbejdet.

Klik på knappen Omdøb

Hvis du vil omdøbe en mappe, skal du klikke på Omdøb og udføre disse fem nemme trin!

Microsoft 2013 produktnøgle

1. Klik på den mappe, du vil omdøbe.
2. Find knappen Omdøb på værktøjslinjen.
3. Indtast det nye navn, du ønsker.
4. Tryk på Enter eller vælg Gem på værktøjslinjen.
5. Din mappe er omdøbt og klar til organisering!

Det er godt at huske, at omdøbning af en mappe ikke ændrer indholdet. Det hjælper dig bare med at finde tingene hurtigere. Så sørg for, at navnet er nøjagtigt og relevant.

Pro tip: Før du omdøber, skal du tømme mappen eller flytte vigtige dokumenter til en anden placering. På den måde sletter du ikke vigtige ting ved et uheld! Tid til at give din mappe en ny identitet, som vidnebeskyttelse ... men for filer.

Indtastning af det nye navn

Vil du omdøbe en mappe? Simpelt, ikke? Ikke altid. For at gøre det korrekt og effektivt, følg disse trin:

1. Find mappen.
2. Højreklik.
3. Vælg omdøb.
4. Slet eksisterende navn.
5. Indtast dit ønskede navn.
6. Tryk på Enter eller klik uden for tekstboksen for at bekræfte ændringer.

Men pas på specialtegn og symboler - nogle operativsystemer accepterer dem ikke. I 1998, da de digitale mapper blev født, havde folk ingen idé om, hvor vigtig ordentlige organiseringsvaner ville være. Nu ved vi, at vi skal ændre mappenavne og slette unødvendige til optimere vores enhedsbrug .

Vær forsigtig, når du rammer den 'Gemme' knap ‚Äì dobbelttjek mappenavnet først!

Klik på knappen Gem

Det er vigtigt at klikke på Gemme knappen, når du omdøber og sletter mapper. Her er en fem-trins guide:

1. Find Gemme knappen nederst i mappesektionen.
2. Klik på den, når du har sikret dig, at den opfylder dine behov.
3. Systemet kan tage sekunder at behandle og gemme.
4. Genindlæs eller afslut ikke under behandlingen.
5. Justerede mappenavne vises.

Bemærk: Klik afsluttes ikke med det samme på grund af internethastighed.
Sikkerhedskopier anbefales, hvis der sker uventede ting med teknologi, som pludselig at miste adgang eller vende tilbage til sin tidligere tilstand, hvilket kræver datagendannelse.

En advarende fortælling: En medarbejder glemte at trykke på Gem efter at have ændret kundefiler, og opdagede først deres fejl for sent, da de havde brug for de ændrede data til møder – hvilket medførte en masse forsinkelser.
Det er risikabelt at slette en mappe – ligesom at spille russisk roulette med filer.

Sletning af en mappe

Det kan være vanskeligt at slette en mappe, især hvis den indeholder følsomme oplysninger! Følg denne guide for at gøre det nemt.

1. Klik på mappen med musen.
2. Højreklik på det, og vælg Slet i menuen.
3. Klik på Ja i pop op-vinduet for at bekræfte.
4. Mappen vil gå til papirkurven, hvor du kan gendanne eller slette den.

Husk, at når det først er væk for altid, kan du ikke få det tilbage - medmindre du har sikkerhedskopieret det før!

I 2016 begik Microsoft en fejl: de slettede data fra millioner af brugeres konti uden varsel. Tabte e-mails, dokumenter og billeder var blandt ofrene.

Vær forsigtig, når du sletter mapper og filer - du ønsker ikke at ødelægge din dag!

Valg af mappe

Det er nøglen til at vælge den rigtige mappe, når du administrerer dine filer. Her er en guide til, hvordan du gør det:

1. Tryk på Fil Explorer ikonet på din proceslinje.
2. Undersøg dine filer, og find den mappe, du vil omdøbe eller slette.
3. Tryk én gang på mappen for at vælge den.
4. Eller brug genveje som f.eks Ctrl+A (Vælg alle) eller Ctrl+klik (vælg flere) for at vælge flere mapper på én gang.

Du skal huske, at du kan vælge mere end én mappe enten ved at holde nede Ctrl-tasten eller ved at vælge dem i rækkefølge vha Shift-tasten + venstre museknap .

For at undgå fejl skal du altid kontrollere, om du har valgt den rigtige mappe, før du fortsætter med nogen handling.

Derudover skal du først sikkerhedskopiere alle vigtige filer og data, når du omdøber eller sletter en mappe. Selvom det tager tid, vil dette holde dig væk fra uventede ulykker og permanente skader forårsaget af en grundlæggende fejl.

Ved at trykke på 'slet' knappen er som at spille med dine computerfiler - nogle gange vinder du, nogle gange taber du alt.

Klik på knappen Slet

Når det kommer til at slette mapper, er det vigtigt at kende de korrekte trin. Her er en guide til, hvordan du klikker på Slet:

hvordan man fjerner en kommentar fra et word-dokument

1. Vælg den mappe, du ønsker at slette, ved at klikke på dens navn eller ikon.
2. Se efter indstillingen Slet, enten øverst på skærmen eller i et pop op-vindue.
3. Klik på knappen Slet, og bekræft, at du vil fjerne mappen.
4. Tjek, om der er undermapper eller filer i den mappe, du vil slette. Beslut om du også vil have disse slettet.
5. Når du har valgt alle mulighederne, skal du bekræfte din beslutning. Lad systemet klare resten.

Nogle systemer har deres egne trin til sletning af en mappe. Læs alle meddelelser og meddelelser grundigt igennem, før du træffer en beslutning.

Husk, at nogle mapper kan deles med andre, der har adgangsrettigheder. Sletning af en mappe kan påvirke andre brugeres mulighed for at se bestemte filer eller data.

Utroligt nok blev 3 millioner slettede Facebook-beskeder gendannet tre år efter, at de angiveligt blev slettet. Dette viser, at slettede mapper ikke altid er lig med permanent sletning. Det fremhæver vigtigheden af ​​at være forsigtig, når du klikker på knappen Slet.

Bekræfter sletning.

Når det kommer til at slette en mappe, er det vigtigt at bekræfte handlingen for at undgå uønsket datatab. Følg disse trin for at bekræfte sletningen:

1. Højreklik på mappen.
2. Vælg Slet fra kontekstmenuen.
3. En prompt vil poppe op, der spørger, om du er sikker på at slette mappen.
4. Klik enten Ja, hvis du vil gå videre med sletningen, eller Nej for at annullere den.
5. Hvis du vælger Ja, vil softwaren slette alle filer og mapper i mappen permanent.

Det er vigtigt ikke at gå glip af bekræftelse af sletning, da det kan føre til et stort datatab, især hvis du deler din computer med andre brugere, eller hvis du ved et uheld trykker på taster og knapper.

Microsoft Windows-understøttelse angiver, at mapper med vigtige systemfiler ikke kan slettes.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvordan tilføjer jeg en mappe på SharePoint?

A: For at tilføje en mappe på SharePoint skal du navigere til biblioteket eller listen, hvor du vil tilføje mappen, klikke på knappen Ny og vælge Mappe fra rullemenuen. Giv mappen et navn, og klik på Opret.

Q: Kan jeg tilføje en mappe til en bestemt undermappe?

A: Ja, for at tilføje en mappe til en bestemt undermappe skal du først navigere til den ønskede undermappe og derefter følge den samme proces som at tilføje en mappe i hovedbiblioteket eller listen.

Q: Kan jeg tilføje flere mapper på én gang?

Sv: Desværre tilbyder SharePoint i øjeblikket ikke muligheden for at tilføje flere mapper på én gang via brugergrænsefladen. Udviklere kan dog bruge SharePoint API'er til at automatisere denne proces.

Q: Er der en grænse for, hvor mange mapper jeg kan tilføje?

A: Der er ingen specifik grænse for, hvor mange mapper du kan tilføje på SharePoint, men husk på, at for mange mapper kan gøre det vanskeligt at navigere og administrere dit dokumentbibliotek eller -liste.

Q: Hvordan sletter jeg en mappe på SharePoint?

Sv: For at slette en mappe på SharePoint skal du navigere til biblioteket eller listen, hvor mappen er placeret, holde markøren over mappen, klikke på ikonet med ellipse (tre prikker), der vises, og vælge Slet. Bekræft sletningen ved at klikke på OK.

Q: Kan jeg gendanne en slettet mappe på SharePoint?

A: Ja, hvis du ved et uheld har slettet en mappe, kan du gendanne den fra papirkurven inden for 93 dage. For at gendanne en mappe skal du navigere til papirkurven, vælge den mappe, du vil gendanne, klikke på Gendan og bekræfte gendannelsen ved at klikke på OK.