Sådan får du adgang til SharePoint fra Outlook

Oversigt over SharePoint og Outlook integration

SharePoint og Outlook integration give en jævn arbejdsgang for teams med flere brugere. Du kan forbinde SharePoint-lister med Outlook-mapper, så du kan dele, spore og samarbejde om filer uden at skifte program.

Det er nemt at få adgang til SharePoint fra Outlook - bare tilføj et websted eller et biblioteks URL. Så kan du åbne dokumenter fra Outlook og få fuld adgang, inklusive redigeringsrettigheder.

Du kan også tilpasse integrationen. Vælg, hvilke biblioteker du integrerer i din Outlook-konto, baseret på teamstørrelse og behov.

Plus, Microsoft Power Automate skabeloner (tidligere Microsoft Flow) kan gemme vedhæftede filer fra Outlook direkte i SharePoint-regnskabsmapper. Disse skabeloner hjælper med at automatisere kedelige opgaver.

Oplev bekvemmeligheden ved at få adgang til SharePoint fra Outlook! Nyd det bedste fra begge verdener.

Adgang til SharePoint fra Outlook

For at få adgang til SharePoint fra Outlook og gøre din arbejdsproces mere effektiv skal du bruge SharePoint-knappen i Outlook-båndet, synkronisere SharePoint-biblioteker med Outlook, tilføje SharePoint-kalendere til Outlook og bruge SharePoint-websteder direkte gennem Outlook. Disse underafsnit tilbyder en række forskellige løsninger, der hjælper dig med nemt at integrere SharePoint med Outlook og strømline din arbejdsgang.

Brug af SharePoint-knappen i Outlook-båndet

Vil du have dit SharePoint-websted direkte fra Outlook? Ingen grund til at søge længere! Her er en guide til, hvordan du bruger SharePoint-knappen i Outlook-båndet.

1. Åbn Outlook, og klik på ikonet 'Ny e-mail'.
2. I det nye e-mail-vindue skal du klikke på 'Vedhæft fil' på båndet.
3. Klik derefter på 'Gennemse webplaceringer' og vælg 'Office 365 SharePoint'.
4. Du bliver bedt om at logge ind på Office 365 med dine arbejds- eller skolelegitimationsoplysninger. Efter at have logget ind, går du til din SharePoint-websted . Nu kan du navigere, se og vedhæfte filer i Outlook.

Gode ​​nyheder: dette virker med Windows- og Mac-versioner af Outlook. Ikke flere skift af applikationer – spar tid med dette fantastiske værktøj! Glem ikke, denne funktion sparer meget tid. Brugere behøver ikke at forlade deres e-mail-klient for at dele dokumenter.

Dengang brugte jeg timer på at søge efter filer, mens jeg hoppede mellem programmer. Jeg var ikke klar over, hvor meget tid jeg spildte, før en kollega fortalte mig om SharePoint-knappen i Outlook. Nu kan jeg få adgang til min SharePoint-websted med et enkelt klik. Jeg sparer tid og øger min effektivitet. Synkronisering af SharePoint med Outlook: For hvorfor have to platforme, når én er nok?

Synkronisering af SharePoint-biblioteker med Outlook

Link dine SharePoint-biblioteker med Outlook i tre nemme trin! Åbn dit SharePoint-bibliotek i Internet Explorer, tjek Bibliotek fanen og vælg Opret forbindelse til Outlook. Følg derefter vejledningen og klik Ja. Du kan nu få adgang til SharePoint-filer fra Outlook uden at skulle skifte mellem apps.

Tag det et skridt videre og give tilladelse eller indsætte advarsler at underrette brugere om eventuelle ændringer i SharePoint. Nyd bekvemmeligheden ved at få adgang til SharePoint-biblioteker fra Outlook, og spar tid og kræfter! Hvorfor vælge den ene, når du kan have begge? Føj SharePoint-kalendere til Outlook og gå aldrig glip af et beat.

Tilføjelse af SharePoint-kalendere til Outlook

Gør din Outlook til en superhelt med nem adgang til din SharePoint-kalender! For at gøre dette skal du følge disse fire trin:

1. Gå til SharePoint-websted og vælg Kalenderværktøjer
2. Klik på Kalender fanen
3. Vælg Opret forbindelse til Outlook
4. Sige Ja når du bliver bedt om tilladelse

Opdatering af Outlook viser en ny mappe med SharePoint-kalendere, der synkroniseres i realtid.

For at undgå problemer med netværk eller sikkerhed, brug moderne browsere som f Chrome eller Edge . Sørg også for, at din antivirus og firewalls på begge sider er konfigureret korrekt. Med disse forholdsregler får du en fejlfri synkroniseringsoplevelse.

Brug af SharePoint-websteder i Outlook

Sig farvel til at skifte mellem Outlook og SharePoint, for de kan integreres! Nu kan du se og redigere dokumenter lige i Outlook. Derudover kan du samarbejde med dine kollegaer og få adgang til SharePoint-biblioteker uden nogensinde at skulle åbne et separat browservindue.

Men det er ikke alt - synkronisering af begge platforme er afgørende for vellykket datadeling og for at sikre, at du har adgang til al den nødvendige information.

For eksempel var min kollega på forretningsrejse og havde brug for et bestemt kundedokument. Men takket være integration af SharePoint med Outlook , var han i stand til hurtigt at finde dokumentet uden at skulle logge ind på sin virksomheds VPN. Imponerende!

Så gør dig klar til at opleve et nyt niveau af produktivitet med SharePoint og Outlook!

Opsætning af SharePoint-integration i Outlook

For at opsætte SharePoint-integration i Outlook med det formål at få adgang til SharePoint fra Outlook, kan du følge disse nemme trin. Konfigurer SharePoint-webstedsplaceringer i Outlook, tilslut Outlook til SharePoint Online, og tilpas SharePoint-integrationsindstillinger i Outlook. At følge disse underafsnit vil føre til en vellykket integration af SharePoint i Outlook.

Konfiguration af SharePoint-webstedsplaceringer i Outlook

Er du klar til at tilpasse SharePoint-webstedsplaceringer i Outlook? Her er en nyttig guide til at gøre det hurtigt og præcist.

Trin:

1. Åbn Outlook og klik på 'Filer' i øverste venstre hjørne.
2. Vælg 'Indstillinger', og vælg derefter Tilpas bånd nederst.
3. Udvid 'Hovedfaner' og marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​'Udvikler'. Klik på 'OK'.

Dette vil give dig mulighed for at tilføje en brugerdefineret makroknap, der linker direkte til SharePoint-websteder.

Husk: For flere SharePoint-placeringer skal unikke URL'er tilføjes som separate makroknapper.

Forstå hvert SharePoint-websted, og hvor filerne er gemt. Med praksis vil processen blive smidigere, hvilket øger samarbejdet.

En kollega havde engang svært ved at finde et dokument, fordi den forkerte SharePoint-placering var linket i Outlook. Følg denne vejledning for at undgå sådanne problemer og spare tid og ressourcer.

Tilslutning af Outlook til SharePoint Online

Det er nemt at integrere Outlook med SharePoint Online! Her er 6 trin at følge:

1. Åbn Outlook, og klik på fanen Filer.
2. Vælg Kontoindstillinger i rullemenuen.
3. Klik på Ny på fanen E-mail.
4. Indtast dit SharePoint URL i marken.
5. Klik på Næste og derefter på Udfør for at fuldføre opsætningen.
6. Nu kan du få adgang til din SharePoint-filer direkte fra Outlook .

Husk, en aktiv SharePoint-konto er nødvendig for at forbinde Outlook . Du kan også spare tid ved at konfigurere advarsler for mapper i dit SharePoint-bibliotek. På denne måde holdes alle opdateret med projektets fremskridt.

Sørg for at tilpasse din SharePoint-integration i Outlook – én størrelse passer ikke alle!

Tilpasning af SharePoint-integrationsindstillinger i Outlook

Outlooks integration med SharePoint giver mange fordele. Tilpasning af indstillingerne giver brugerne kontrol over mange facetter. Lad os finde ud af, hvordan du tilpasser disse indstillinger i seks enkle trin!

1. Klik på fanen 'Filer' øverst i Outlook.
2. Vælg 'Indstillinger' fra rullemenuen.
3. Vælg 'Trust Center' fra mulighederne.
4. Klik på 'Trust Center-indstillinger'.
5. Vælg 'Automatisk download' fra venstre panel.
6. Vælg, om du vil aktivere eller deaktivere SharePoint-integration med de respektive afkrydsningsfelter.

Derudover kan du også vælge advarsler for downloadfejl, links og mere - med yderligere muligheder tilgængelige i dette afsnit.

Ved at tilpasse disse indstillinger kan du justere adgangskriterier mellem Outlook og SharePoint afhængigt af præferencer og organisatoriske behov. Efter tilpasning bliver SharePoint-faner synlige sammen med vigtige Outlook-funktioner – såsom mail, kalender, kontakter og opgaver.

Da organisationer arbejder eksternt i en pandemi - er optimal ydeevne afgørende. Der må ikke mangle noget! Sørg for maksimal produktivitet ved at tilpasse SharePoint-integration ved hjælp af disse trin med det samme!

Tekniske problemer, der forhindrer SharePoint-adgang? Tag en kaffepause og skyd skylden på teknologien!

Fejlfinding af almindelige problemer med adgang til SharePoint fra Outlook

For at fejlfinde almindelige problemer med adgang til SharePoint fra Outlook, skal du være opmærksom på de mulige fejl, der kan opstå. Med vores guide til, hvordan du får adgang til SharePoint fra Outlook, har vi dækket dig. I dette afsnit om fejlfinding vil vi diskutere de almindelige problemer relateret til SharePoint- og Outlook-integration med løsninger til at løse dem. Vores underafsnit om godkendelsesfejl, synkroniseringsfejl, tilladelsesproblemer og forbindelsesproblemer vil give dig løsningen på ethvert problem, du måtte støde på.

Godkendelsesfejl

Adgang til SharePoint fra Outlook kan forårsage godkendelsesfejl. Disse vises normalt, når gemte legitimationsoplysninger er forkerte eller udløbet. Løs dette ved at indtaste de rigtige legitimationsoplysninger i systemet.

Kontroller, at Windows-kontoen og e-mail-kontoen er forbundet i Active Directory. Dette konfigurerer enkeltlogon (SSO) til Outlook- og SharePoint-adgang.

Pro tip: Undgå godkendelsesfejl, når du får adgang til SharePoint fra Outlook ved at holde legitimationsoplysningerne opdaterede. Og sørg for, at Windows- og e-mail-konti er forbundet i Active Directory. Det er som en forebyggende foranstaltning til et rodet brud!

Synkroniseringsfejl

Når du bruger SharePoint og Outlook sammen, kan der opstå synkroniseringsproblemer. Her er nogle tips, du skal huske på for at undgå disse problemer!

1. Korrekt opsætning: Sørg for, at både Outlook og SharePoint er konfigureret korrekt. Dobbelttjek deres indstillinger, såsom synkroniseringsintervaller og mappetilladelser.
2. Undgå store filer: Synkronisering af store filer mellem Outlook og SharePoint vil forårsage problemer på grund af langsom båndbredde eller lagerkapacitet.
3. Opdater jævnligt: ​​Hold Outlook og SharePoint opdateret, og også Salesforce-implementering. Nye funktioner og kompatibilitet vil blive understøttet.

Sørg for at bruge de nyeste versioner af Outlook og SharePoint, og have en stabil internetforbindelse, når du synkroniserer data. En bruger mistede dokumenter ved synkronisering af Office 365 Onedrive for Business og SharePoint Online via MS Teams. De ville ønske, at de havde sikkerhedskopieret deres filer andre steder i stedet for kun at stole på synkroniseringsfunktionen.

Det ser ud til, at SharePoints tilladelser er strammere end mine Thanksgiving-middagsbukser!

Tilladelsesproblemer

Når du prøver at bruge SharePoint med Outlook, kan der opstå tilladelsesproblemer. Tjek, om tilladelserne for begge er korrekte. Sørg også for, at brugerne har den rigtige adgang på site- og dokumentniveau.

Overvej at give tilladelser direkte til brugerkonti i stedet for gruppetilladelser. Dette gør kontrollen mere præcis og reducerer IT-hjælpebilletter.

Adgang nægtet fejl kan dukke op. Gennemgå brugerens sikkerhedstilladelser, før du tager yderligere skridt.

For nylig havde en kollega problemer med at se dokumenter i hendes teams webstedsbibliotek. Efter at have kigget nærmere, så vi, at Internet Explorer forhindrede hende i at se netværksindhold. Vi tilføjede teamwebstedets URL som et pålideligt websted i IE-indstillinger, og det løste problemet med det samme.

Forsøger du at forbinde Outlook og SharePoint? Det virker måske, men vær forberedt på mærkelige øjeblikke.

Forbindelsesproblemer

Fejlfinding af SharePoint- og Outlook-problemer kan være en rigtig smerte. Almindelige tilslutningsproblemer er normalt forårsaget af netværksforbindelsesproblemer, manglende opdateringer eller patches, forkerte loginoplysninger eller godkendelsesfejl .

Start med at tjekke netværksforbindelsen. Bekræft derefter, at computeren har de nødvendige opdateringer og patches installeret. Bekræft, at Microsoft Office-versionen er kompatibel med SharePoint og Outlook. Sørg for, at dine kontotilladelser er indstillet korrekt i SharePoint, og at der ikke kræves adgangskodeændringer af Active Directory.

Prøv at rydde cachefiler, deaktivere tilføjelsesprogrammer eller genstarte systemet og programmerne. Hvis disse ikke virker, skal du kontakte IT-support for at nulstille din legitimationsoplysninger og konfigurationer .

Bundlinie: Tjek grundlæggende krav som opdateringer, autorisationer, legitimationsoplysninger og netværksforbindelse for at løse almindelige forbindelsesproblemer mellem SharePoint og Outlook. Glem ikke din fejlfindingslygte!

Konklusion og tips til effektiv brug af SharePoint og Outlook integration.

SharePoint og Outlook integration kan være en fantastisk måde at forbedre produktiviteten og strømline arbejdsgangene. Her er 6 tips til at udnytte denne integration:

1. Brug den SharePoint-kalender i Outlook: Du kan overlejre din personlige kalender med SharePoint-en for at få alle begivenheder og aftaler på ét sted.
2. Brug SharePoint dokumentbibliotek i Outlook: Du kan tilføje det til dine favoritter i Outlook for nem adgang. Derudover kan du trække og slippe filer ind i biblioteket direkte fra en vedhæftet fil i e-mail.
3. Lave en Opgaveliste : For at administrere opgaver bedre inden for et projekt, kan du oprette en opgaveliste i SharePoint. Det vil være synligt i både SharePoint og Outlook.
4. Synkroniser SharePoint-kontakter: Synkronisering af dine SharePoint-kontakter med dine Outlook-kontakter sikrer, at de forbliver opdaterede på tværs af platforme.
5. Opsætning Advarsler : Modtag meddelelser via e-mail, når der er opdateringer eller ændringer til et dokument eller en liste.
6. Integrere OneDrive med SharePoint: Dette gør det nemmere at dele filer og samarbejde med andre.

Desuden, metadata er afgørende i SharePoint. Når du tagger dokumenter med relevante søgeord, kan du nemt finde dem, når du søger inden for begge platforme.

Interessant fakta: 78 % af Fortune 500-virksomheder bruger SharePoint som deres primære samarbejdsværktøj.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan får jeg adgang til SharePoint fra Outlook?

For at få adgang til SharePoint fra Outlook skal du tilføje SharePoint-biblioteket som en mappe i Outlook. Gå til Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger > Skift > Flere indstillinger > Avanceret. Tilføj derefter SharePoint-adressen til listen over mapper, og klik på OK.

2. Hvorfor kan jeg ikke få adgang til SharePoint fra Outlook?

Hvis du ikke kan få adgang til SharePoint fra Outlook, kan det skyldes netværksforbindelsesproblemer eller forkerte loginoplysninger. Sørg for, at du er forbundet til det rigtige netværk og har det korrekte brugernavn og adgangskode til din SharePoint-konto.

3. Kan jeg få adgang til SharePoint fra min mobile Outlook-app?

Ja, du kan få adgang til SharePoint fra Outlook-appen på din mobilenhed. Gå til Indstillinger > Tilføj konto > SharePoint, og indtast dine SharePoint-loginoplysninger.

4. Er der nogen sikkerhedsrisici ved adgang til SharePoint fra Outlook?

Der er altid en potentiel sikkerhedsrisiko, når du får adgang til følsomme oplysninger online. SharePoint har dog flere indbyggede sikkerhedsfunktioner, såsom adgangskontrol, tilladelser og kryptering. Sørg for at følge bedste praksis for sikker onlineadfærd, såsom at bruge stærke adgangskoder og undgå offentlige netværk.

er etrade godt til dagshandel

5. Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har problemer med at få adgang til SharePoint fra Outlook?

Hvis du har problemer med at få adgang til SharePoint fra Outlook, er det bedst at kontakte din it-afdeling eller SharePoint-administrator for at få hjælp. De kan hjælpe med at fejlfinde problemet og guide dig gennem processen med at løse det.

6. Kan jeg få adgang til SharePoint fra Outlook på en Mac?

Ja, SharePoint kan tilgås fra Outlook på en Mac. Processen kan variere lidt afhængigt af den version af Outlook og SharePoint du bruger, men de generelle trin er de samme som for at få adgang til SharePoint fra Outlook på en pc.