Benjamin Brandall 25. marts 2023 Business Operations , Tech & Startups Et forslag har mange forskellige formål, men der er kun én god måde at skrive et på: måden, der samler alle oplysningerne på en kortfattet og overbevisende måde og hjælper dig med at få det, du vil have … uanset om det er et helt nyt softwaresystem, eller blot en justering af din marketingstrategi.
Denne Process Street-artikel handler ikke om en forretning forslag - også kendt som et citat - men i stedet om det dokument, der kræves, når man formelt pitcherer en idé til handling og eksekvering af ledere eller afdelingsledere .
For at forklare, hvordan du skriver et forslagsdokument og får det, du ønsker, gennemgår vi følgende:
- Gratis skabelon til at skrive forslag
- Hvornår er forslag nødvendige?
- Hvorfor er forslag vigtige?
- Eksempler på forslag
- Sådan skriver du et forslag: trin for trin
- Sidste trin før indsendelse af forslaget
- Flere gratis tjeklister til skrivning af forslag
- Endnu flere gratis tjeklister til skrivning af forslag
- Tilpas dine forslagstjeklister med Process Street
Gratis skabelon til at skrive forslag
Hvis du har lyst til at tage et hurtigt kig på en gratis interaktiv skabelon, der vil hjælpe dig med at skrive dine forslag med det samme, er du velkommen til at dykke direkte ned i denne!
At skrive et forslag: Trin-for-trin-vejledning
Der er flere skabeloner, som denne længere nede i dette indlæg, så bliv ved.
Hvornår er forslag nødvendige?
Ethvert projekt, du ikke har godkendelse eller bemyndigelse til at starte uden en højere-ups godkendelse, skal du indsende et forslag til.
Ifølge SSWM , et forslag er en detaljeret beskrivelse af en række aktiviteter, der har til formål at løse et bestemt problem.
hvordan man tjekker version af sql
Det problem kan være alt fra:
- Proces forbedring
- Omkostningsreduktion
- En ny marketingstrategi
Hvis det er en idé, du skal bede om tilladelse til at udføre, eller at få handling på, skal den have et forslag.
Hvorfor er forslag vigtige?
Et forslag er en måde at komme med en idé og angiv dine krav, så det er vigtigt for tilsynsførende, fordi de kan få information skriftligt (ikke tilfældigt i elevatoren) og være i stand til at handle med kendskab til de fulde konsekvenser af deres beslutning.
De er også en chance for dig til at komme med et struktureret, logisk argument og lægge alt ned til fordel for din idé. EN velskrevet forslag viser din leder, at du bekymrer dig om sagen, og det er ikke kun et indfald i midtmødet, du har udstødt.
For at skrive et topforslag skal du granske det, før du præsenterer det.
Eksempler på forslag
Det er et bredt emne, men det forklares bedst med eksempler.
Nedenfor er et simpelt forslagseksempel med nogle grundlæggende sektioner.
Lad os nu tage et kig på, hvordan man skriver et forslag - uanset om det er så enkelt som ovenstående eller mere komplekst.
Sådan skriver du et forslag: trin for trin
Her er den generelle struktur for et forslag:
Som du kan se, består et forslag generelt af:
- Introduktion : En kort oversigt over problemet, løsningen, omkostningerne og fordelene.
- Problem : Hoveddefinitionen af spørgsmålet, herunder emne, formål, hovedargument, baggrundsinformation og vigtighed.
- Løsning : Hoveddefinitionen af løsningen, herunder din trin-for-trin plan, fordelene og hvordan potentielle forhindringer vil blive overvundet.
- Kvalifikationer : Oversigt over det nødvendige personale, erfaring.
- Konklusion af omkostninger og fordele og afslutning : Balancer omkostningerne mod fordelene, forstærk din pointe en sidste gang.
1. Identificer og definer din læser
Ligesom med enhver form for overtalelse hjælper det, hvis du forstår, hvordan du appellerer til dit publikum. Hvem skal læse dit forslag og afgøre, om det bliver accepteret eller afvist? Hvad bekymrer de sig om? Hvilken slags sprog og fordele ville give genlyd hos dem? Dette er det første skridt, fordi det er en vigtig ting at huske på, mens du går, og som information, der informerer om den måde, du skriver på herfra.
2. Definer det problem, dit forslag vil løse
WHO : Hvem vil forslaget berøre?
Hvad : Hvad er grunden til, at du skriver forslaget i første omgang? Forklar den aktuelle situation og de problemer, der følger med.
3. Definer løsningen
Hvordan : Hvordan vil du løse problemet? Forklar trin-for-trin detaljeret.
WHO : Identificer det personale, du har brug for, sammen med deres tidligere erfaring for at tilføje overtalelse til forslaget
4. Konklusion: omkostninger, fordele og afslutning
Gentag : Formålet og hovedargumentet
Omkostninger : Opdel de forventede omkostninger involveret for forskellige elementer af projektet
Fordele : Neddel fordelene for organisationen, monetære og ikke-monetære, for at overbevise læseren om, at der vil være et afkast af investeringen
Tak : Tak til læseren for deres tid.
Kontakt information : Hvor kan læseren komme i kontakt med dig? Sørg for at være krystalklar for at gøre detaljerne nemme at finde.
Sidste trin før indsendelse af forslaget
Tydelig skrivning er din bedste ven, når du prøver at skrive overbevisende. Af den grund er der et par kontroller, der skal køres, før du indsender dit forslag.
win 10 installation uden Microsoft-konto
Husk, at det, der er klart for dig, måske ikke altid er klart for andre mennesker.
1. Tjek for jargon (så ødelægge det)
Selvom jargon er populær i forretningsverdenen, er det ikke alle, der deler den samme kærlighed til det. Det er udtryk som højre størrelse, blå himmel (verb), nøglefærdig og synergi. De kan måske betyde noget for dig eller få dig til at føle dig intelligent, men der er enklere alternativer, der vil hjælpe folk med at forstå, hvad du mener!
2. Skift den passive stemme til den aktive stemme
Den passive stemme er defineret som :
Navneordet eller navneordssætningen, der ville være genstand for en aktiv sætning (såsom Vores tropper besejrede fjenden) vises som emne for en sætning med passiv stemme (f.eks. blev fjenden besejret af vores tropper).
Det er en omstændelig måde at udtrykke noget på, som kunne udtrykkes i enkle vendinger:
Den passive stemme lyder fjern og endda vildledende, og da læseren måske bare skimmer dit forslag, ønsker du ikke at tilføje ekstra ord for at sløre din pointe.
3. Læs korrektur på forslaget
Installer et værktøj som f Grammatisk og tjek forslaget i en online teksteditor. Grammarly vil formår at opfange alt, der er grammatisk forkert og nogle gange endda markerer stilistisk dårlige sætninger. Dårlig stavning og grammatik vil kun miskreditere værdien af det, du siger, og kan være et problem, der fører til, at dit forslag bliver afvist.
Flere gratis tjeklister til skrivning af forslag
Som lovet, tjek nedenstående fem skabeloner, der hver er designet af teamet på Process Street – producenter af den fineste software til fjernarbejde til processer – for at hjælpe dig med at skrive vindende forslag.
Tjeklisteproces for forslagsskabeloner
Denne forslagsskabelon er en tjekliste, der skal bruges sammen med det forslagsdokument, du planlægger at indsende. Brug den til at sikre dig, at alle elementer er blevet overvejet, at forslaget indeholder alt, hvad det skal, og at det opfylder alle stillede krav.
Klik her for at få adgang til tjeklisteprocessen for forslagsskabeloner!
Tjekliste for skabeloner til forretningsforslag
Uanset om dit forretningsforslag er anmodet eller uopfordret, skal du bruge denne tjekliste for skabeloner til forretningsforslag for at sikre, at du inkluderer alle de nødvendige oplysninger i dit forslag og dækker nøgleområder som disse, det problem organisationen står over for, den foreslåede løsning, budgettet og en nøgle CTA.
Klik her for at få adgang til tjeklisten for forretningsforslagsskabeloner!
Sådan skriver du en checkliste for tilskudsforslag
Brug denne skabelon til at sikre, at dit tilskudsforslag indeholder alle relevante oplysninger, at det indeholder alt, hvad det skal, og at det opfylder alle angivne RFP-krav.
Klik her for at få adgang til tjeklisten Sådan skriver du et bevillingsforslag!
Eksempel på forskningsforslag Tjekliste
Brug denne skabelon til at overbevise andre om, at du har et værdifuldt forskningsprojekt, og at du har kompetencen og arbejdsplanen til at gennemføre det.
Klik her for at få adgang til tjeklisten for eksempel på forskningsforslag!
Checkliste for projektforslagsskabelon
Brug denne skabelon sammen med det forslagsdokument, du planlægger at indsende, til at indstille projektvisionen, definere projektkravene, beskrive leverancerne og specificere deadlines.
Klik her for at få adgang til tjeklisten for projektforslagsskabeloner!
Endnu flere gratis tjeklister til skrivning af forslag
Hvis du leder efter mere inspiration, så giv også disse alternative forslagsskabeloner en chance.
- Tjekliste for budforslagsskabelon
- Skabelon til budgetforslag
- Tjekliste for byggeforslagsskabeloner
- Tjekliste for konsulentforslagsskabelon
- Fortsættelse af projektforslagsskabelon
- Tjekliste for entreprenørforslagsskabelon
- Tjekliste for hændelsesforslagskabelon
- Tjekliste for skabeloner til markedsføringsforslag
- Projektforslag skabelon
- Fornyelsesprojektforslagsskabelon
- Tjekliste for simpelt forslagsformat
- Tjekliste til skabelon for sponsorskabsforslag
- Supplerende projektforslagsskabelon
- Tjekliste til hjemmesideforslagsskabelon
Tilpas dine forslagstjeklister med Process Street
Hvis ovenstående skabeloner ikke helt passer til din virksomhed, branche eller det forslagsdokument, du skriver, så fortvivl ikke!
Process Street til undsætning!
Process Street er superkraftige tjeklister . Vi er en superladet, topmoderne BPM SaaS-platform, som giver dig mulighed for at oprette skabeloner og køre individuelle tjeklister ud fra disse. Du kan afkrydse opgaver, mens du arbejder dig igennem dem, indstille deadlines, anmode om godkendelser, tildele forskellige opgaver og nemt gennemarbejde dine forslagsarbejdsgange.
Se dette for at få en idé om, hvem vi er, og hvad vi laver:
For at hjælpe dig med at tilpasse din forslagsskabelon og gøre dit forslag lettere, kan du bruge alle disse forskellige typer Process Street-funktioner:
aka.ma/myrecoverykey
- Stop opgaver
- Dynamiske forfaldsdatoer
- Opgavetilladelser
- Betinget logik
- Godkendelsesopgaver
- Integrer widget
- Rolle opgaver
Du kan også forbinde dine skabeloner til tusindvis af apps igennem Zapier , webhooks eller API-adgang for at automatisere dine forslagsprocesser og arbejdsgange.
Hvis du ikke er bekendt med procesautomatisering, hvad det betyder, og de fordele det kan give din virksomhed, kan du se dette Process Street-webinar om automatisering:
Husk, at hvis du ønsker at få adgang til nogen af vores tjeklister til skrivning af forslag, skal du blot klikke på linkene ovenfor, og de vil blive tilføjet til din Process Street-konto, hvor du kan bruge dem igen og igen. Eller, hvis du endnu ikke har tilmeldt dig en Process Street-konto, Klik her og start din gratis prøveperiode.
Har denne guide hjulpet dig? Jeg vil meget gerne høre om det i kommentarerne.
