Sådan får du vist SharePoint i File Explorer

Oversigt over SharePoint

SharePoint? Det er et Microsoft-værktøj, der bruges af virksomheder til at hjælpe teams med at samarbejde og gemme dokumenter på ét sted. Du kan få adgang til filer, chatte med kolleger og gøre arbejdsgange nemmere. Hvad nu hvis du kunne se dine SharePoint-filer som enhver anden mappe på din computer? Du kan! Ved at kortlægge et netværksdrev kan du hurtigt få adgang til dit SharePoint-bibliotek.

Sådan tjekker du SharePoint i File Explorer:

1. Åbn dit SharePoint-websted, og gå til det bibliotek eller den mappe, du vil kortlægge.
2. Klik på fanen Bibliotek i båndet, og vælg Åbn med Stifinder.
3. Klik derefter på Kortlæg netværksdrev og følg vejledningen for at give det et drevbogstav.

Det er det! Du vil nu se et nyt ikon under Denne pc i File Explorer, der svarer til dit SharePoint-bibliotek eller -mappe. Du kan nemt flytte filer mellem SharePoint og din lokale maskine. For at spare tid og kræfter skal du vælge Genopret forbindelse ved login, når du kortlægger dit netværksdrev. På den måde vil det tilknyttede drev altid være tilgængeligt, når du logger på din computer. Nu kan du udforske SharePoint som aldrig før!

ord symbol hjerte

Måder at se SharePoint i File Explorer

Kæmper du med at se SharePoint i File Explorer? Vær ikke bekymret! Her er nogle gode måder at få det til at ske:

1. Få en moderne version af Internet Explorer installeret. Dette er et must.
2. Åbn det ønskede SharePoint-websted i IE, og vælg Synkroniser på værktøjslinjen. Dette vil bede dig om at installere OneDrive for Business, hvis det ikke er der.
3. Log ind med SharePoint-kontolegitimationsoplysninger.
4. Gå til File Explorer og vælg OneDrive – [Din organisations navn]. Dette vil vise alle synkroniserede SharePoint-filer og -mapper.
5. For at tilføje bestemte mapper skal du vælge og vælge Tilføj til mit OneDrive. De vises under SharePoint-mappen.
6. Aktiver offlineadgang for filer og mapper, du vil arbejde på uden internettet.

Vær opmærksom på, at denne funktion muligvis ikke er tilgængelig på alle versioner af Windows- eller Office Suite-applikationer. Nogle filtyper synkroniseres muligvis ikke eller er tilgængelige via File Explorer.

Vidste du, at denne funktionalitet blev frigivet tilbage i 2016 med Windows 10 Creators Update ? Microsoft har opdateret det lige siden for at gøre det mere pålideligt og brugervenligt for dem, der ønsker at integrere SharePoint-indhold i deres lokale filsystem. Så sig farvel til besværet med SharePoint-adgang med denne enkle, men effektive WebDAV løsning !

Brug af WebDAV til SharePoint Access i File Explorer

For at få nem adgang til SharePoint i File Explorer, kan du bruge WebDAV. Dette afsnit forklarer, hvordan du gør dette effektivt ved hjælp af underafsnit – Installation og konfiguration af WebDAV på Windows 10 og kortlægning af SharePoint som et netværksdrev i File Explorer.

Installation og konfiguration af WebDAV på Windows 10

Følg disse trin for at installere og konfigurere WebDAV på Windows 10:

1. Installer Desktop Experience:
   • Gå til 'Kontrolpanel'.
   • Åbn 'Programmer og funktioner'.
   • Klik på 'Slå Windows-funktioner til eller fra'.
   • Vælg 'Desktop Experience' fra listen.
   • Klik på 'OK'.
   • Genstart din computer.
2. Aktiver WebDAV-publicering:
   • Tryk på Windows-tasten + R.
   • Skriv inetmgr og tryk på Enter.
   • I vinduet Internet Information Services (IIS) Manager skal du udvide servernavnet i venstre rude.
   • Højreklik på mappen 'Sites' og vælg 'Tilføj websted'.
   • Indtast et navn til webstedet.
   • Vælg en fysisk sti til webstedets filer.
   • Marker afkrydsningsfeltet for 'Tillad anonym adgang til denne hjemmeside'.
   • Under ‘Bindings’ skal du tilføje en ny binding med Type: http, IP-adresse: All Unassigned, Port: 80, Host name: leave tom.
   • Klik på OK for at oprette webstedet.
3. Opret en WebDAV-udgivelsesregel:
   • Åbn IIS Manager igen.
   • Højreklik på det nyoprettede websted, og klik på 'Tilføj virtuel mappe'.
   • For Alias ​​skal du indtaste 'WebDAV'.
   • For fysisk sti skal du gå til 'C:WindowsWebDAV'.
   • Marker alle tre felter øverst under afsnittet 'Virtuel mappe': Læs, Skriv, Log besøg.
4. Konfigurer WebDAV i File Explorer på Windows 10:
   • Åbn File Explorer (Win + E).
   • Klik på Computer > Kortlæg netværksdrev > Opret forbindelse til et websted, som du kan bruge til at gemme dokumenter og billeder.
   • Vælg Vælg en brugerdefineret netværksplacering > Næste.
   • Indtast |_+_|.
   • Bemærk: Erstat med dit faktiske domænenavn.
   • Klik på Udfør, og indtast derefter dit brugernavn og adgangskode.

Når du opsætter WebDAV, er det vigtigt at sikre, at din Internet Information Services (IIS)-manager fungerer korrekt. En kunde oplevede vigtigheden af ​​WebDAV, da deres hjemmeside gik ned under et vigtigt projekt. Den eneste måde at få adgang til deres serverfiler var gennem File Explorer ved hjælp af WebDAV. Forvandl din SharePoint til en drive-thru-oplevelse med WebDAV og File Explorer!

Kortlægning af SharePoint som et netværksdrev i File Explorer

Kortlæg SharePoint som et netværksdrev i File Explorer! Sådan gør du:

1. Åbn File Explorer og klik på Denne pc.
2. Klik på knappen Kort netværksdrev.
3. Vælg drevbogstavet, og indtast URL'en til dit SharePoint-websted.

Oplev bekvemmeligheden ved at få adgang til SharePoint-biblioteker i File Explorer! Spar tid og strømlin samarbejdet mellem medarbejderne og gør det nemt at arbejde eksternt.

Men hvis du uploader filer på over 50 MB eller har brug for versionshistorik til det, du laver, kan kortlægning som et netværksdrev begrænse funktionaliteten. For at få hele rækken af ​​funktioner, Microsoft anbefaler at bruge WebDAV-klientinstallationer over OS-standard og browserlogin.

God deling!

Adgang til SharePoint-biblioteker i File Explorer

For at få adgang til SharePoint-biblioteker i File Explorer, er synkronisering af SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business løsningen. Dette underafsnit er en af ​​de mest effektive måder at administrere dine SharePoint-filer på.

Synkronisering af SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business

Klar til at synkronisere SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business? Sådan gør du i tre nemme trin:

1. Log ind på din OneDrive for Business-konto.
2. Gå til knappen 'Synkroniser' på SharePoint-båndet, og vælg det bibliotek, du vil synkronisere.
3. Vælg, hvor du vil gemme biblioteket, og tryk på 'Synkroniser nu'.

Men husk, at der stadig er behov for manuel indgriben for at opdatere filer. For at forenkle synkronisering skal du bruge Microsoft Flow eller PowerShell automatiseringsværktøjer. Dette garanterer hurtige og præcise opdateringer.

Hold også filnavne organiseret med enkle konventioner. Opret for eksempel meningsfulde mappenavne og brug standardnavnekonventioner. Dette vil hjælpe alle med at finde filer hurtigt og holde dataene ryddelige.

Synkronisering af SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business gør samarbejde og deling meget smidigere, samtidig med at alt holdes ét sted. God fornøjelse!

Har du problemer med at få adgang til SharePoint i File Explorer? Bliv detektiv og løs mysteriet. Du får succes på ingen tid!

Fejlfinding af SharePoint Access i File Explorer

For at fejlfinde SharePoint-adgangsproblemer i Stifinder skal du forstå de almindelige fejl, der opstår, mens du får adgang til SharePoint i Stifinder. Ved at gøre dette kan du lære, hvordan du løser disse SharePoint-adgangsproblemer. I dette afsnit introducerer vi to underafsnit - almindelige fejl under adgang til SharePoint i File Explorer og hvordan man løser SharePoint-adgangsproblemer i File Explorer.

Almindelige fejl under adgang til SharePoint i File Explorer

Løsning af SharePoint-adgangsproblemer i File Explorer? Disse almindelige fejl og fejlfindingstips vil hjælpe:

• Adgang nægtet – ingen tilladelser? Spørg din administrator!
• Mappe ikke fundet – Tjek med PowerShell, om det er blevet slettet eller flyttet.
• SPFSOE Drossel – Undgå masseflytninger af filer, eller prøv igen efter en time.
• Forældede legitimationsoplysninger – Indtast opdaterede Office 365-kontooplysninger.
• Forældet Sync Client – Opdateringsprocedurer kan hjælpe.

Fjern markeringen i 'registrer automatisk indstillinger' i LAN-indstillinger for at omgå de fleste fejl.

Ryd desuden Windows Credential Manager for regelmæssige lagerudgivelser! Problem løst!

Sådan rettes SharePoint Access-problemer i File Explorer

Det kan være besværligt at få adgang til SharePoint-filer via File Explorer. Her er 5 nemme trin til at rette det:

1. Tjek din internetforbindelse og tilladelser.
2. Ryd din browsers cache, cookies og midlertidige filer.
3. Brug en understøttet version af Internet Explorer eller Microsoft Edge.
4. Deaktiver Registrer automatisk indstillinger i Internetindstillinger -> LAN-indstillinger.
5. Hvis alt andet fejler, skal du kontakte SharePoint-administratoren eller IT-afdelingen for at få hjælp.

Hvis adgangen til File Explorer ikke er glat, kan samarbejde lide. Rettidig fejlfinding er nøglen til en poleret arbejdsgang. Følg disse tips, og din File Explorer vil være lige så frisk som et dokument!

Konklusion

Find ud af, hvordan du får vist SharePoint i File Explorer! Denne artikel indeholder detaljerede trin og retningslinjer for, at brugere kan få adgang til deres filer i en velkendt grænseflade. Disse enkle trin hjælper med at administrere dokumenter, sparer tid og øger produktiviteten. Plus, SharePoint og File Explorer integreres, hvilket skaber en samlet oplevelse - eliminerer behovet for at skifte mellem applikationer. Med dette værktøj kan brugere fokusere på deres opgaver uden at bekymre sig om at administrere filer.

Et nyttigt eksempel er, hvordan denne funktion muliggør samarbejde mellem teammedlemmer ved at give adgang til synkroniserede versioner. Dette øger arbejdsgange og ansvarlighed. Det fandt en non-profit organisation ud af. De havde problemer med at finde dokumenter i SharePoint, men efter at have opdaget, hvordan de kunne se SharePoint i File Explorer, steg produktiviteten. Denne lille forbedring havde en stor indflydelse på organisationens mission.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan får jeg vist SharePoint i File Explorer?

For at se SharePoint i File Explorer skal du åbne SharePoint i din webbrowser og navigere til det dokumentbibliotek, du vil se. Klik på Åbn med Stifinder i det øverste bånd, og SharePoint åbnes automatisk i Stifinder.

2. Hvorfor vises SharePoint ikke i min File Explorer?

Hvis SharePoint ikke vises i din File Explorer, kan det skyldes et par forskellige årsager. Et almindeligt problem er, at din computer muligvis ikke er tilsluttet domænet. Alternativt er dit SharePoint-websted muligvis ikke konfigureret til at bruge WebDAV-protokollen. Kontakt din it-afdeling for at fejlfinde yderligere.

3. Kan jeg få adgang til SharePoint i File Explorer fra enhver enhed?

Ja, du kan få adgang til SharePoint i File Explorer fra enhver enhed, der har adgang til dit SharePoint-websted, så længe den enhed understøtter WebDAV-protokollen. Dette inkluderer Windows- og Mac-operativsystemer.

4. Hvordan kan jeg konfigurere SharePoint til at arbejde med File Explorer?

For at konfigurere SharePoint til at arbejde med File Explorer, skal du først sikre dig, at dit SharePoint-websted bruger WebDAV-protokollen. Derfra skal du sikre dig, at din computer er sat op til at tillade WebDAV-forbindelser. Kontakt din it-afdeling for at få specifikke instruktioner til din organisation.

5. Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan åbne SharePoint i File Explorer?

Hvis du ikke kan åbne SharePoint i File Explorer, skal du muligvis rydde din browsers cache og cookies eller tjekke din browsers sikkerhedsindstillinger. Du skal muligvis også sikre dig, at WebDAV-tjenesten kører på din computer. Kontakt din it-afdeling for mere specifikke fejlfindingstrin.

6. Kan jeg redigere SharePoint-filer direkte i Stifinder?

Mens du kan se SharePoint-filer i File Explorer, kan du ikke redigere dem direkte. Du skal åbne filerne i deres respektive programmer (såsom Microsoft Word eller Excel) for at foretage ændringer. Gem ændringerne i applikationen, og de synkroniseres automatisk med SharePoint-webstedet.