Det kan være vanskeligt at flytte en SharePoint-liste til et andet websted. Men med den korrekte info og hjælp kan det gøres uden problemer. Her tager vi et kig på trinene til at flytte en SharePoint-liste. Så dine data forbliver intakte og nemme at få adgang til.
- Opsætningen af det nye websted er nøglen. Sørg for, at den har alle de kolonner og indstillinger, listen har brug for. Hvis ikke, kan du oprette en ny liste eller redigere en eksisterende.
- For at eksportere listen skal du gå til dens indstillinger og vælge 'Gem liste som skabelon'. Dette vil oprette en .stp-fil med listens oplysninger og indstillinger.
- For at importere filen skal du navigere til destinationsstedets indstillinger. Vælg 'Tilføj en app' og derefter 'Apps, du kan tilføje'. Vælg 'Upload en tilpasset app', og upload .stp-filen. Dette vil oprette en ny forekomst af SharePoint-listen.
- Til sidst skal du dobbelttjekke kolonnetilknytninger og eventuelle brugerdefinerede indstillinger. For at sikre en vellykket overgang for alle.
Forstå SharePoint List Migration
SharePoint-listemigrering betyder at flytte en liste fra et websted til et andet. Dette giver brugerne mulighed for nemt at flytte data, indstillinger og konfigurationer. Dette garanterer, at vigtig information er tilgængelig på det ønskede sted uden manglende data eller afbrydelser.
Når du migrerer en SharePoint-liste, skal faktorer som tilladelser, arbejdsgange og tilpasninger tages i betragtning. Omhyggelig planlægning og forberedelse er nødvendig for at sikre, at overgangen er gnidningsløs og ikke påvirker forretningsdriften.
Migrering af en liste indebærer at eksportere den fra kilden og importere den til destinationen. Dette kan gøres gennem indbyggede værktøjer såsom PowerShell eller tredjeparts migreringssoftware. Det er vigtigt at kortlægge felterne og sikre, at kilde- og destinationswebstederne er kompatible.
ABC Corporation oplevede vanskeligheder ved migreringen af deres projektledelsesliste på grund af organisatoriske ændringer. De havde problemer med at bevare kolonneformateringen og holde forholdet mellem forskellige lister. Men med ordentlig planlægning og professionel hjælp, ABC Corporation afsluttede migreringsprocessen til tiden.
Forberedelse til migration
For at migrere en SharePoint-liste til et andet websted skal du følge disse fire trin:
hvordan man importerer bogmærker fra kant til krom
- Tjek tilladelser: Sørg for, at du har adgang til både kilde- og destinationswebstederne. Dette inkluderer tilladelse til at lave lister og biblioteker på målet.
- Rensningsdata: Gennemgå og rengør dine data, før du overfører dem. Slet alle forældede eller unødvendige elementer. Overvej også at omstrukturere listen, så den passer til det nye websteds opsætning.
- Opdater links/referencer: Hvis din liste indeholder SharePoint-links/referencer, skal du sørge for at revidere dem. Du vil ikke have ødelagte links efter migreringen.
- Prøvekørsel: Test processen med et lille datasæt. Dette vil identificere fejl og lade dig rette dem, før du flytter alle dine data.
Bemærk også, at tilpasninger/arbejdsgange muligvis ikke overføres automatisk. Planlæg på forhånd og genskab/konfigurer disse på det nye websted, hvis det er nødvendigt. Pro tip: Dokumenter din plan og spor eventuelle ændringer. Dette vil gøre fremtidige migrationer nemmere.
Eksport af SharePoint-listen
- Start med at gå til SharePoint-liste du ønsker at eksportere.
- Vælg Fanen 'Liste' i båndet og klik 'Eksporter til Excel' .
- Gem filen på din computer.
- Gå derefter til det destinationssted, du vil importere listen til.
- Vælg 'Siteindhold' og klik 'Tilføj en app' .
- Vælge 'Importer regneark' og følg trinene.
Det er også vigtigt at huske, at når du eksporterer en SharePoint-liste, vil alle relaterede metadata, der er knyttet til hver post, også blive flyttet. Dette sikrer, at detaljer som forfatter, oprettelsesdato og ændring bliver på det nye sted.
Det er inspirerende at tænke på, hvordan eksport af en SharePoint-liste har transformeret datahåndtering for virksomheder over hele verden. Kapaciteten til nemt at flytte lister mellem websteder har gjort det muligt for teams at samarbejde mere effektivt, hvilket giver dem adgang til og deler nødvendige data uden problemer. Denne egenskab har været uvurderlig til at øge produktiviteten og forenkle arbejdsgange i virksomheder af alle størrelser.
Import af SharePoint-listen
Følg disse trin for at importere en SharePoint-liste til et andet websted:
- Eksporter listen: Gå til kildelisten, og klik på Liste på båndet. Vælg Eksporter til Excel, og gem Excel-filen på din computer.
- Opret en ny liste: Naviger til destinationsstedet. Opret en ny liste med de samme kolonner som kildelisten. Vælg Ny og derefter Liste under webstedsindhold.
- Importer Excel-data: Åbn den nye liste, og klik på Hurtig redigering. Indsæt dataene fra den eksporterede Excel-fil i denne visning. Gem dine ændringer.
- Juster kolonneformatering: Gennemgå hver kolonnes formatering for at sikre, at den matcher den oprindelige liste. Foretag justeringer ved hjælp af kolonneindstillinger, hvis det er nødvendigt.
- Valider data: Kontroller hvert element på den importerede liste for nøjagtighed. Foretag de nødvendige opdateringer.
- Testfunktionalitet: Test alle funktioner, der er knyttet til listen, såsom arbejdsgange, søgefunktioner og tilladelser.
Pro-tip: Brug PowerShell-scripting til at automatisere denne proces. Dette vil spare tid og kræfter, hvis du har at gøre med store datasæt eller hyppige overførsler.
Ved at følge disse trin og bruge nyttige tips kan du nemt flytte din SharePoint-liste mellem websteder.
Test og verificering af migreringen
Følg disse 5 trin for at migrere en SharePoint-liste til et andet websted:
- Eksporter listen ved at vælge Eksporter til Excel i listemenuen. Gem den eksporterede Excel-fil på din lokale maskine.
- Naviger til målwebstedet, og vælg Importer regneark i menuen Webstedshandlinger. Følg derefter vejledningen for at importere Excel-filen til en ny liste.
- Sammenlign data mellem de originale og migrerede lister for at kontrollere for manglende eller forkerte data.
- Test alle funktionerne i den migrerede liste, såsom sortering, filtrering, redigering og sletning af elementer. Sørg for, at alle funktioner fungerer korrekt i det nye miljø.
- Involver slutbrugere i test og indsaml feedback om brugervenlighed og ydeevne. Træn dem og adresser eventuelle bekymringer, før du afslutter migreringen.
Test og verifikation er afgørende for en vellykket SharePoint-listemigrering. Derudover skal interessenter informeres om eventuelle afbrydelser eller nedetid under migreringsprocessen. Her er en interessant kendsgerning relateret til SharePoint-migreringer: En undersøgelse foretaget af Sharegate viste, at mere end 70 % af organisationerne står over for udfordringer med at planlægge og udføre SharePoint-migreringer med succes.
Trin efter migration
Migrering af en SharePoint-liste kan være kompleks. Efter flytningen skal du tage skridt til at sikre, at det fungerer godt.
- Gennemgå og opdater tilladelser: Tjek, at de korrekte brugere har den rigtige adgang og de rigtige roller.
- Bekræft listefunktionalitet: Test den ved at tilføje, redigere og slette elementer.
- Opdater tilpasninger: Sørg for, at alle tilpasninger som arbejdsgange, hændelsesmodtagere og felter er opdateret.
- Tjek dataintegritet: Sammenlign det med den originale kilde for manglende eller beskadigede data.
- Kommuniker ændringer: Lad interessenter vide om flytningen og giv træning.
- Overvåg og fejlfinding: Tjek for eventuelle ydeevneproblemer eller fejl. Reparer dem hurtigt.
Husk også at sikkerhedskopiere dine SharePoint-lister før og efter migrering.
Konklusion
Flytning af en SharePoint-liste kan gøres nemt med de korrekte trin.
- Først skal du sikre dig, at du har tilladelserne.
- Eksporter derefter listen til Excel og gem den lokalt.
- Opret en ny liste på destinationsstedet, og importer Excel-filen til den.
- Til sidst skal du justere kolonnerne og indstillingerne for den nye liste.
Ekstra detaljer kan gøre processen lettere. For eksempel, hvis du har mange data, skal du bruge migreringsværktøjer til automatisering. En virksomhed flyttede for nylig deres liste uden tab af data. De fulgte trinene og brugte et migreringsværktøj. Husk, at det ikke er svært at flytte en SharePoint-liste. Ved at tage de rigtige trin og bruge migreringsværktøjer kan du nemt fuldføre overgangen og holde dine data sikre.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvordan flytter jeg en SharePoint-liste til et andet websted?
A: For at flytte en SharePoint-liste til et andet websted, kan du bruge funktionen Gem som skabelon til at eksportere listen som en skabelonfil og derefter oprette en ny liste ved hjælp af den skabelon på destinationsstedet.
Q: Kan jeg flytte en SharePoint-liste til et andet websted uden at bruge skabeloner?
A: Ja, du kan bruge tredjeparts migreringsværktøjer eller SharePoint API'er til at flytte en liste til et andet websted uden at være afhængig af skabeloner.
Sp: Hvordan kan jeg eksportere og importere en SharePoint-listeskabelon?
A: For at eksportere en listeskabelon skal du gå til siden Listeindstillinger, klikke på Gem liste som skabelon, angive et navn og en valgfri beskrivelse og derefter downloade .stp-filen. For at importere skabelonen skal du gå til siden med webstedsindstillinger på destinationsstedet, klikke på Liste skabeloner under Webdesignergallerier og uploade .stp-filen.
Q: Hvad sker der med listedataene, når de flyttes til et andet websted?
A: Når du flytter en SharePoint-liste til et andet websted ved hjælp af skabeloner, bevares listestrukturen og indstillingerne, men de eksisterende data er ikke inkluderet. Men hvis du bruger tredjeparts migreringsværktøjer eller SharePoint API'er, kan du migrere både listestrukturen og dataene.
Spørgsmål: Er der nogen begrænsninger eller overvejelser, når du flytter en SharePoint-liste til et andet websted?
A: Ja, der er nogle begrænsninger at overveje. Hvis kilde- og destinationswebstederne har forskellige funktioner eller konfigurationer, er nogle indstillinger eller tilpasninger muligvis ikke fuldt kompatible. Sørg også for, at du har de nødvendige tilladelser til at eksportere og importere listeskabeloner eller udføre datamigrering.
Sp: Kan jeg flytte en liste med relaterede arbejdsgange og tilladelser intakte?
A: Ja, når du bruger tredjeparts migreringsværktøjer eller SharePoint API'er, er det muligt at bevare relaterede arbejdsgange og tilladelser, mens du flytter en liste til et andet websted. Disse migreringer kan dog kræve yderligere konfiguration og opsætning.
